{"id":254,"date":"2010-03-24T21:27:05","date_gmt":"2010-03-24T19:27:05","guid":{"rendered":"http:\/\/www.solvangen.org\/?p=254"},"modified":"2010-03-24T21:27:05","modified_gmt":"2010-03-24T19:27:05","slug":"referat-fra-generalforsamling-den-24-februar-2010","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/solvangen.org\/?p=254","title":{"rendered":"Referat fra generalforsamling den 24.februar 2010"},"content":{"rendered":"<p>Dagsorden:<\/p>\n<p>1)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Valg af dirigent<\/p>\n<p>2)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Beretning om det forl\u00f8bne \u00e5r<\/p>\n<p>3)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Regnskab<\/p>\n<p>4)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Rettidigt indkomne forslag<\/p>\n<p>5)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Budget for n\u00e6ste \u00e5r<\/p>\n<p>6)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter<\/p>\n<p>7)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Valg af revisor + suppleanter<\/p>\n<p>8)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Den store Ejerforening<\/p>\n<p>9)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Legepladser<\/p>\n<p>10)\u00a0 Parkering<\/p>\n<p>11)\u00a0 St\u00f8jvold lang hedevejen<\/p>\n<p>12)\u00a0 Vedt\u00e6gts\u00e6ndring<\/p>\n<p>13)\u00a0 Eventuelt<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><strong>Ad 1<\/strong><\/p>\n<p>Da ingen af de fremm\u00f8dte tilb\u00f8d sig som dirigent, blev formand Marlene \u00d8dorf, trods vedt\u00e6gternes \u00a7 15, stk. 2, enstemmigt valgt som dirigent.<\/p>\n<p>Martin Pr\u00e6st tiltr\u00e5dte som referent p\u00e5 denne generalforsamling.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Der var 38 husstande repr\u00e6senteret, dette var desv\u00e6rre ikke nok til at gennemf\u00f8re den \u00f8nskede vedt\u00e6gts\u00e6ndring<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Jan Toftdal bem\u00e6rkede, at regnskabet ikke var rettidigt afleveret i underskrevenstand og at generalforsamlingen derfor reelt ikke var lovligt indvarslet \u2013 det blev dog enstemmigt vedtaget at forts\u00e6tte generalforsamlingen alligevel.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><strong>Ad 2<\/strong><\/p>\n<p>Der er oprettet en hjemmeside med henblik p\u00e5 hurtig videndeling \u2013 der er kommet rigtig god respons p\u00e5 siden.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Det fungerer godt med kontingentindbetalingerne \u2013 enkelte har dog ikke betalt og det er af principielle \u00e5rsager valgt, at bestyrelsen, efter at der er rykket for betaling, vil overgive sagerne til inkasso.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Det dr\u00f8ftedes om man fremover kan indkalde til generalforsamling via email. Seddel bliver lagt frem s\u00e5 man kan skrive husadresse og mailadresse.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Snerydning \u2013 det er vigtigt at vi melder ind, s\u00e5 evt. krav kan frems\u00e6ttes for fremtidig leverand\u00f8r, n\u00e5r vi fra 2011 selv skal st\u00e5 for dette i Parcelforeningen.<\/p>\n<p>Generelt er alle tilfredse med undtagelse af enkelte, som har oplevet at snetraktoren vender i indk\u00f8rslen etc. der klages over disse enkelte tilf\u00e6lde.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><strong>Ad 3<\/strong><\/p>\n<p>Bo Binau fremlagde regnskabet.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Jan Toftdal bem\u00e6rkede, at de udest\u00e5ende 4.800 i kontingentindbetalinger b\u00f8r indt\u00e6gtsf\u00f8res og s\u00e6ttes som et tilgodehavende i balancen.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Der er ikke tegnet forsikringer, dette b\u00f8r bringes i orden hurtigst muligt.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Hvad er der brugt landinspekt\u00f8r til? Det har v\u00e6ret p\u00e5 en enkeltsag, som en af beboerne har k\u00f8rt med kommunen omkring niveauregulering \u2013 eksisterende kort var fejlagtige og derfor havde denne beboer en dialog med kommunen, hvor de blev afvist. Til sidst blev en landinspekt\u00f8r sat p\u00e5 sagen og bestyrelsen har valgt af egen fri vilje valgt at st\u00f8tte denne beboer, da dette omr\u00e5de skal forventes at v\u00e6re i orden.<\/p>\n<p>Kommunen har taget det til efterretning og vil rette op p\u00e5 fejlen i for\u00e5ret 2010. \u00a0<\/p>\n<p>Regningen videregives til kommunen i forbindelse med den samlede overtagelse af f\u00e6llesarealer med den forventning at den bliver refunderet.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Der var ikke yderligere kommentarer til regnskabet.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><strong>Ad 4<\/strong><\/p>\n<p>Der er ikke indkommet rettidige forslag og dette punkt behandles derfor ikke yderligere p\u00e5 generalforsamlingen.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><strong>Ad 5 <\/strong><\/p>\n<p>Budget for 2010 blev fremlagt af Bo Binau.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Det forventes f\u00f8rst at vi tidligst i efter\u00e5ret 2010 overtager f\u00e6llesarealer og derfor er der ikke afsat penge til dette.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Legeplads \u2013 Der er afsat kr. 100.000,- og dette vurderes forholdsvist lavt. Dog \u00f8nsker man umiddelbart ikke at starte p\u00e5 disse investeringer f\u00f8r den store grundejerforening er stiftet, da det er samtlige grundejerforeningens medlemmer, der b\u00f8r finansiere de f\u00e6lles legepladser.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Der er lavet en regnefejl vedr. opsparingen til vejfond og den skal derfor som en separat linie under ansl\u00e5et formue.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Forslag til snefond \u2013 dette bliver taget op i bestyrelsen.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Sp\u00f8rgsm\u00e5l til kontingentbel\u00f8bet \u2013 er det endelig fastsat? Besvarelsen er at det er et estimat, som man holder fast i p\u00e5 nuv\u00e6rende tidspunkt.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><strong>Ad 6+7<\/strong><\/p>\n<p>Da der ikke var m\u00f8dt tilstr\u00e6kkeligt mange husstande til at f\u00e5 gennemf\u00f8rt vedt\u00e6gts\u00e6ndring af \u00a7 17, stk. 2. De valgte forts\u00e6tter derfor et \u00e5r endnu. Der er derfor ikke valg p\u00e5 disse punkter.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><strong>Ad 8<\/strong><\/p>\n<p>Bestyrelsen har fors\u00f8gt at kontakte ejerne af de store parceller i yderkanten af \u201dbuen\u201d p\u00e5 Hasselvangen med henblik p\u00e5 at f\u00e5 etableret den store ejerforening. Dette da vi ellers ikke kan f\u00e5 opstartet anl\u00e6g af legepladser etc.<\/p>\n<p>2 ud af 8 ejere af storparcellerne har meldt tilbage, at de vil dukke op til en stiftende generalforsamling.<\/p>\n<p>Bestyrelsen arbejder videre p\u00e5 etableringen af den store ejerforening inkl. storparcellerne.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><strong>Ad 9<\/strong><\/p>\n<p>Der blev fremvist et kort over omr\u00e5det, hvor det blev anvist hvor det er planlagt at anl\u00e6gge legepladserne. Der planl\u00e6gges etableret 2 legepladser p\u00e5 det store gr\u00f8nne areal indenfor \u201dbuen\u201d ved s\u00f8erne. Bestyrelsen er begyndt at unders\u00f8ge priser p\u00e5 etableringen af legepladserne. Det skal her vurderes hvor meget vi \u00f8nsker at lave selv i henhold til g\u00e6ldende \u201dlegepladsreglementer\u201d.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Planerne for legepladser ligger ikke fast endnu, da det i princippet er Grundejerforeningens projekt og ikke parcelforeningens.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><strong>Ad 10<\/strong><\/p>\n<p>Bestyrelsen er blevet gjort opm\u00e6rksom p\u00e5 at de regler der er for omr\u00e5det, ikke bliver overholdt. Der m\u00e5 ikke foretages parkering p\u00e5 vendepladser. Der skal v\u00e6re plads til parkering af minimum 2 biler p\u00e5 den enkelte parcel.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Der henstilles til at de enkelte grundejere efter lever reglerne, der er til for at vi alle trives.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><strong>Ad 11<\/strong><\/p>\n<p>De fleste beboere langs hedevejen har indgivet klage til kommunen af den anlagt st\u00f8jvold ikke som den b\u00f8r v\u00e6re. Dette er blevet unders\u00f8gt og den lever op til lokalplanen \u2013 dog vurderes det pt. om kommuens beregningerne vedr. st\u00f8j og trafikm\u00e6ngde er sandsynlige.<\/p>\n<p>I forbindelse med den nye udstykning i forl\u00e6ngelse af Birkevangen vurderes problemerne omkring st\u00f8jvolden ikke at blive mindre.<\/p>\n<p>Igennem Solbjerg F\u00e6llesr\u00e5d vil man indg\u00e5 i dialog omkring st\u00f8jvolde, cykelsti etc. samt fartbegr\u00e6nsning. Det vurderes derved om der skal foretages en konkret m\u00e5ling. Denne har kommunen for nuv\u00e6rende ikke accepteret at finansiere eller rette sig efter.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><strong>Ad 12<\/strong><\/p>\n<p>Kunne ikke vedtages grundet manglende fremm\u00f8de fra nok husstande (38 fremm\u00f8dte) der skal v\u00e6re 50 fremm\u00f8dte for en vedt\u00e6gts\u00e6ndring.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><strong>Ad 13<\/strong><\/p>\n<p>* Man skal samle efterladenskaber fra hunde op.<\/p>\n<p>* Mulighed for ans\u00e6ttelse af vagtv\u00e6rn \u2013 det kommer med som forslag p\u00e5 ekstraordin\u00e6r generalforsamling.<\/p>\n<p>* Alle beboere b\u00f8r holde \u00f8je med ubudne g\u00e6ster.<\/p>\n<p>* Hastighed p\u00e5 \u201dbuen\u201d &#8211; kommer der fartbegr\u00e6nsninger p\u00e5? Der tages med som forslag overfor kommunen ved f\u00e6rdigg\u00f8relsen, men det er pt. ikke med i planerne.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Som referent:\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Som formand:<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>________________________\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 _________________________<\/p>\n<p>Marlene \u00d8dorf\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Marlene \u00d8dorf<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dagsorden: 1)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Valg af dirigent 2)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Beretning om det forl\u00f8bne \u00e5r 3)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Regnskab 4)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Rettidigt indkomne forslag 5)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Budget for n\u00e6ste \u00e5r 6)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 7)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Valg af revisor + suppleanter 8)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Den store Ejerforening 9)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Legepladser &hellip; <a href=\"https:\/\/solvangen.org\/?p=254\">L\u00e6s resten <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_s2mail":"","footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"class_list":["post-254","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-referater"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/254","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=254"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/254\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=254"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=254"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=254"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}