{"id":335,"date":"2011-03-16T21:02:02","date_gmt":"2011-03-16T19:02:02","guid":{"rendered":"http:\/\/www.solvangen.org\/?p=335"},"modified":"2011-03-16T21:02:02","modified_gmt":"2011-03-16T19:02:02","slug":"referat-af-generalforsamling-parcelforeningen-solvangen-24-februar-2011","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/solvangen.org\/?p=335","title":{"rendered":"Referat af generalforsamling Parcelforeningen Solvangen 24. februar 2011"},"content":{"rendered":"

Referat af generalforsamling<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

Parcelforeningen Solvangen<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

24. februar 2011<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

\n

\n

\n

    \n
  1. \n

    Valg af \tdirigent<\/strong><\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    Stig valgt som dirigent. Rune Mai som referent. <\/span>M\u00f8det er lovligt indkaldt<\/span><\/p>\n

      \n
    1. \n

      Beretning \tom 2010<\/strong><\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      Klager over st\u00f8jvold. Ikke s\u00e5 meget at komme efter ift. til kommunens dispositioner.<\/span><\/p>\n

      Vold bliver sl\u00e5et med buskrydder 2 gange om \u00e5ret. Det skulle tage det meste ukrudt.<\/span><\/p>\n

      Korte af det lange er: den er som den er.<\/span><\/p>\n

      Sti p\u00e5 inderside af st\u00f8jvolden op mod grundene. Stien skal v\u00e6re der. Den muligg\u00f8r at h\u00e6kkene kan klippes for de enkelte grunde, samt at volden nemt kan vedligeholdes. Stien er offentlig og m\u00e5 gerne bruges til at g\u00e5 tur p\u00e5.<\/span><\/p>\n

      \n

      Addendum til noter fra keld:<\/span><\/p>\n

      Nedgravet barkflis blev d\u00e6kket af jord under kommunes anl\u00e6g. Mikkel tog kontakt til bestyrelsen og fik leveret nyt barkflis af kommunen.<\/span><\/p>\n

      \n

      Man m\u00e5 gerne have st\u00f8ttemur i skel. Kontakt Keld hvis man \u00f8nsker dokumentation vedr. dette.<\/span><\/p>\n

      \n

      God ide at tage fat i bestyrelsen, hvis man har sp\u00f8rgsm\u00e5l til anl\u00e6gsforhold. Dog ved at v\u00e6re sidste udkald for at f\u00e5 gennemf\u00f8rt rettelser fra kommunens side. Endelig overdragelse finder sted i maj. Op mod overdragelse vil der v\u00e6re en mangel-gennemgang, og bestyrelsen vil bede alle beboere om at l\u00e6gge m\u00e6rke til mangelfulde anl\u00e6g; sk\u00e6ve lygtep\u00e6le, tr\u00e6er der er g\u00e5et ud, huller i asfalt p\u00e5 stien etc.<\/span><\/p>\n

      \n

      Gennemgang af ansvar hos grundejerforening vs. parcelforening. St\u00f8rstedelen af alle gr\u00f8nne omr\u00e5der er under grundejerforenings ansvarsomr\u00e5de. Parcelforeningen Solvangen d\u00e6kker knap 29% af det f\u00e6lles.<\/span><\/p>\n

      \n

      Erik, Solbjerg Hedevej 101 kommentar:<\/span><\/p>\n

      Sneen bliver skubbet op i folks indk\u00f8rsler. Vil hellere have der bliver ryddet ordentligt, frem for flere gange.<\/span><\/p>\n

      Der bliver ikke ryddet kl. 7, men nogle gange senere p\u00e5 formiddagen og nogle gange hvor der ikke er nogen grund til at rydde.<\/span><\/p>\n

      Bestyrelsen: Der arbejdes p\u00e5 at der skal v\u00e6re ryddet om morgenen kl. 7 p\u00e5 hverdage.<\/span><\/p>\n

      Erik: normalt vil der v\u00e6re bestemt snedybde og et bestemt tidspunkt knyttet til kontrakten.<\/span><\/p>\n

      Bestyrelsen: Der modtages gerne konkrete eksempler p\u00e5 hvordan en tekst\/krav vedr. snedybder kan se ud. Der bliver taget kontakt til entrepren\u00f8r og der bliver kigget p\u00e5 tidspunkter og forhold omkring indk\u00f8rsler.<\/span><\/p>\n

      \n

      Legepladser:<\/span><\/p>\n

      De tilh\u00f8rer grundejerforeningen. Der er konkrete forslag under udarbejdelse. <\/span><\/p>\n

      Der l\u00e6gges op til arbejdsweekender, hvor beboere m\u00f8des og hj\u00e6lper med at bygge legepladserne. Det samme blev gjort i Birkevangen. Tidshorisont pt. er, at arbejdsweekender afholdes inden sommerferien. Bo Binau vil v\u00e6re ansvarlig for legepladser. Hvis nogen skulle \u00f8nske at se og kommentere forslag, s\u00e5 er de velkommen til at tage kontakt til Bo (se kontaktopl. p\u00e5 solvangen.org)<\/span><\/p>\n

      \n

      Trafikforhold solbjerg hedevej:<\/span><\/p>\n

      Bestyrelsen havde et forslag om dobbeltsidet cykelsti til f\u00e6llesr\u00e5det. Det g\u00f8r vejen smallere.<\/span><\/p>\n

      Kommentar: kunne vi ikke lave forslag til etablering af chikaner. <\/span><\/p>\n

      Bestyrelsen: dette er ikke realistisk pga. bustrafik.<\/span><\/p>\n

      Kommentar: der m\u00e5 v\u00e6re nogen (trafikforskere) som ved den slags bedre end os. Endvidere b\u00f8r vi s\u00f8rge for at kommunen laver noget til den gr\u00f8nne kile p\u00e5 hasselvangen.<\/span><\/p>\n

      Bestyrelsen: Meldingen til f\u00e6llesr\u00e5det bliver, at parcelforeningen \u00f8nsker hastighedsbegr\u00e6nsende foranstaltninger. Det tages til notits at kommunen b\u00f8r lave noget til den gr\u00f8nne kile.<\/span><\/p>\n

      \n

      Pkt. 3<\/span><\/p>\n

      Kommentar: Hvad er fordelingsn\u00f8gle af indest\u00e5ende?<\/span><\/p>\n

      Bestyrelsen: Det er en opg\u00f8relse af, hvor de penge foreningen har pr. 31.12.2010 forventes brugt. Der s\u00e6ttes penge af til en vejfond, da vi p\u00e5 sigt skal betale for vedligehold af veje. P\u00e5 den m\u00e5de undg\u00e5r vi at skulle optage l\u00e5n eller ekstraopkr\u00e6vninger, n\u00e5r det skal ske. Generelt er ideen med indest\u00e5ende at sikre en j\u00e6vn udgift fremfor store udsving.<\/span><\/p>\n

      Kommentar: skal der flyttes bank?<\/span><\/p>\n

      Bestyrelsen: det kigges der p\u00e5.<\/span><\/p>\n

      \n

      Pkt 4.<\/span><\/p>\n

      Ingen indkomne forslag.<\/span><\/p>\n

      \n

      Pkt 5.<\/span><\/p>\n

      Der diskuteres om, der skal gives honorar til bestyrelsesmedlemmer. Generelt er der tilslutning (alle fremm\u00f8dte stemte for) til et symbolsk honorar, men det skal ikke v\u00e6re pengene, der driver bestyrelsen. Der var flertal for et bel\u00f8b p\u00e5 1200 kr\/\u00e5r, som der vil blive sat til afstemning p\u00e5 den ekstraordin\u00e6re generalforsamling.<\/span><\/p>\n

      \n

      Kommentar: hvad skal penge til gr\u00f8nne omr\u00e5der bruges til. Er det hele ikke under grundejerforeningen?<\/span><\/p>\n

      Bestyrelsen: De sm\u00e5 gr\u00f8nne omr\u00e5der ud for de enkelte grunde er vores. Plus hvis vi \u00f8nsker at lave mindre \u00e6ndringer til omr\u00e5der i parcelforeningen, s\u00e5 kan penge bruges til dette. <\/span><\/p>\n

      Budgettet er dog lagt ud fra, at vi selv vedligeholder\/ sl\u00e5r gr\u00e6s p\u00e5 de sm\u00e5 gr\u00f8nne omr\u00e5der ud for hver grund (der hvor man normalt ville have fortov).<\/span><\/p>\n

      \n

      Budget vedtaget (alle stemte for).<\/span><\/p>\n

      \n

      Bidrag u\u00e6ndret p\u00e5 2400 kr \u00e5rligt vedtaget (alle stemte for).<\/span><\/p>\n

      \n

      Pkt. 6<\/span><\/p>\n

      Rune, Berit og Marlene modtager ikke genvalg.<\/span><\/p>\n

      To nye skal v\u00e6lges ind:<\/span><\/p>\n

      Henrik <\/span>Lykkeberg<\/span><\/span><\/p>\n

      Heidi Kristiansen (olivarius@hotmail.com)<\/span><\/p>\n

      \n

      Bo Christensen valgt som ny suppleant.<\/span><\/p>\n

      Bent Svit sp\u00f8rges om han vil fors\u00e6tte som suppleant<\/span><\/p>\n

      \n

      \n

      Pkt. 7<\/span><\/p>\n

      Erik Jensen tiltr\u00e5dt som revisor under foruds\u00e6tning af Peter M\u00f8ller fratr\u00e6der. <\/span><\/p>\n

      \n

      Pkt. 8<\/span><\/p>\n

      Kan ikke gennemf\u00f8res. Der indkaldes til ekstraordin\u00e6r generalforsamling, hvor b\u00e5de vedt\u00e6gter og afg\u00f8relse om bestyrelseshonorar besluttes.<\/span><\/p>\n

      \n

      Pkt. 9.<\/span><\/p>\n

      Se f\u00f8rste paragraf pkt. 4. Beslutningen afg\u00f8res p\u00e5 ekstraordin\u00e6r generalforsamling.<\/span><\/p>\n

      \n

      Pkt. 10.<\/span><\/p>\n

      Parcelforeningen indtr\u00e6der i parcelhusejernes landsforening som medlem og f\u00e5r derigennem kautionsforsikring og r\u00e5dgivning i alle sp\u00f8rgsm\u00e5l inden for parcelforenings regi.<\/span><\/p>\n

      Der tegnes en forsikringspakke: Kautionsforsikring, arbejdsskadeforsikring, retshj\u00e6lpsforsikring, erhversanvarsforsikring, bestyrelses- og ledelsesforsikring, r\u00e5dgiveransvarsforsikring. Det koster 1100 for forsikring og 125 pr. husstand at v\u00e6re medlem. Dette betales fra eksisterende kontingent.<\/span><\/p>\n

      \n

      Generalforsamlingen har vedtaget budget for 2011 og dermed ogs\u00e5 beslutning om at indtr\u00e6de i landsforeningen.<\/span><\/p>\n

      \n

      Pkt. 11.<\/span><\/p>\n

      Grundejerforening stiftet. Det var en h\u00e5rd kamp. Kommunen vil fremover st\u00e5 for stiftelsen (og kontakten til alle grundejere i nye lokalplans\/boligomr\u00e5der).<\/span><\/p>\n

      Parcelforeninger har stemmer efter antal boligenheder i foreningen.<\/span><\/p>\n

      Parcelforenignen Solvangen har 29% af indflydelsen og udgifterne.<\/span><\/p>\n

      \n

      Brabrand boligforening har s\u00f8gt dispensation til solceller p\u00e5 tagene. Dette er godkendt. Dan-solar, som opstiller anl\u00e6ggene, har skrevet, at der ikke kan forekomme gener fra anl\u00e6ggene. Hvis der skulle forekomme gener, kan vi indgive klage p\u00e5, at dispensation er givet p\u00e5 forkert grundlag.<\/span><\/p>\n

      \n

      Pkt 12.<\/span><\/p>\n

      Ekstra til pkt. 10 \u2013 der skal laves en liste over beboere i omr\u00e5det.<\/span><\/p>\n

      \n

      Habilitetsregler<\/span><\/p>\n

      Kommentar: habilitetsregler \uf0e0<\/span> keld har taget beslutninger som tilgodeser familie. Pointe: keld burde have udtr\u00e5dt af denne beslutningsproces. Under al kritik. Specielt n\u00e5r der er kommet tilbud andre steder fra.<\/span><\/p>\n

      Bestyrelsen: Keld: har ikke opfattet det som v\u00e6rende i konflikt med beslutningsprocessen. <\/span><\/p>\n

      Kommentar: der m\u00e5 ikke v\u00e6re familierelationer som indg\u00e5r i den slags processer.<\/span><\/p>\n

      Bestyrelsen: Det blev enstemmigt vedtaget af bestyrelsen. Beslutningen ville ikke have v\u00e6ret anderledes uden Kelds stemme.<\/span><\/p>\n

      Debatten lukkes med kommentar om at habilitetsregler skal overholdes. Det tager bestyrelsen til efterretning.<\/span><\/p>\n

      \n

      Fejning af veje<\/span><\/p>\n

      Der fejes en gang inden konfirmationer.<\/span><\/p>\n

      \n

      Spr\u00f8jtning<\/span><\/p>\n

      Der spr\u00f8jtes i omr\u00e5det og dette kunne have en indvirkning p\u00e5 tilbud, der er blevet givet, hvis dette var kendt.<\/span><\/p>\n

      \n

      Skanderborg Antenneforening \/ Dansk kabel TV<\/span><\/p>\n

      Der l\u00e6gges et tilbud p\u00e5 hjemmesiden, som beboere kan angive om de \u00f8nsker.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Referat af generalforsamling Parcelforeningen Solvangen 24. februar 2011 Valg af dirigent Stig valgt som dirigent. Rune Mai som referent. M\u00f8det er lovligt indkaldt Beretning om 2010 Klager over st\u00f8jvold. Ikke s\u00e5 meget at komme efter ift. til kommunens dispositioner. Vold … L\u00e6s resten →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_s2mail":"","footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"class_list":["post-335","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-referater"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/335","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=335"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/335\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=335"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=335"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=335"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}