Referat bestyrelsesm\u00f8de 22-8-2011 kl 20<\/p>\n
<\/p>\n
Deltagere:<\/p>\n
Keld<\/p>\n
Rene<\/p>\n
Anne<\/p>\n
Heidi<\/p>\n
Henrik<\/p>\n
Bo: kunne ikke pga arbejde, men havde sendt status\/bem\u00e6rkninger p\u00e5 mail.<\/p>\n
<\/p>\n
Falske overv\u00e5gningskameraer. Er det noget vi vil?<\/p>\n
<\/p>\n
Da stamvejen er f\u00e6lles for hele omr\u00e5det m\u00e5 det evt v\u00e6re en sag for grundejerforeningen.<\/em><\/p>\n Solvangen g\u00f8r ikke yderlig ved sagen.<\/em><\/p>\n <\/p>\n udbetaling af eller modregning i kontingent:\u00a01200 kr\u00a0for bestyrelsesarbejde. Hvordan?<\/p>\n <\/p>\n Bel\u00f8bet udbetales umiddelbart inden 1\/12 hvert \u00e5r<\/em><\/p>\n <\/p>\n status Skanderborg antenneforening:<\/p>\n <\/p>\n Heidi: afventer tilbagemelding inden 1\/10<\/em><\/p>\n <\/p>\n status legeplads<\/p>\n <\/p>\n Henrik: der er ved at blive s\u00f8gt tilladelse.<\/em><\/p>\n Der skal laves en m\u00e5lfast tegning af legepladsen som skal tegnes ind p\u00e5 en plan over omr\u00e5det.<\/em><\/p>\n \u00a0<\/em><\/p>\n Keld: skal pr\u00f8ve at f\u00e5 tegninger fra legepladsfirmaet og en fra kommunen til at ligge den ind p\u00e5.<\/em><\/p>\n Der skal eftersp\u00f8rges en vedligeholdes plan fra legepladsfirmaet til tilladelse.<\/em><\/p>\n <\/p>\n Status placering af h\u00e6kke i skel.<\/p>\n <\/p>\n Henrik: afventer stadig, trods flere henvendelser stadig afklaring. Der forventes afklaring fra kommunen inden efter\u00e5ret.<\/em><\/p>\n <\/p>\n status skiltning i omr\u00e5det<\/p>\n <\/p>\n Der kommer skilte i omr\u00e5dets \u201dsm\u00e5\u201d stier fra k\u00f8reveje til hovedstien som g\u00e5r nord \/ syd i omr\u00e5det, efter politiets anvisninger.<\/em><\/p>\n <\/p>\n status bankskifte ogs\u00e5 med flytning af konto til grundejerforening<\/p>\n <\/p>\n Det er enstemmigt besluttet at flytte bank til jyske bank, efter vurdering af flere banker.<\/em><\/p>\n Grundejerforenings konto flyttes samtidig til kasser i grundejerforeningen.<\/em><\/p>\n <\/p>\n status kontingentindbetaling.<\/p>\n <\/p>\n Der er enkelte \u201dh\u00e6ngepartier\u201d hvilket bl.a. er de konkursramte tr\u00e6husfirmaer.<\/em><\/p>\n Bo: fremskaf girokort, som gives til Heidi, som vil uddele dem.\u00a0<\/em><\/p>\n <\/p>\n status revisor<\/p>\n Peter er stadig revisor i foreningen.<\/em><\/p>\n <\/p>\n status hjemmeside<\/p>\n <\/p>\n Anne: koordinerer med Rune, og er blevet administrator.<\/em><\/p>\n <\/p>\n Status overdragelse af gr\u00f8nne omr\u00e5der og veje.<\/p>\n <\/p>\n Der er g\u00e5et nogle ture rundt i omr\u00e5det, med deltagelse af beboere med indsigt i gr\u00f8nne omr\u00e5der og veje.<\/em><\/p>\n Der er lavet en \u201dmangelliste\u201d over omr\u00e5det, som skal sendes til kommunen, som skal kommentere \/ udbedre manglerne.<\/em><\/p>\n Rene: sender listen til kommunen og hele bestyrelsen tager dialogen med kommunen.<\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n status gr\u00f8nne omr\u00e5der<\/p>\n <\/p>\n Rene: det unders\u00f8ges hvad de omr\u00e5der med \u201dh\u00f8jt gr\u00e6s\u201d koster ekstra at f\u00e5 sl\u00e5et hver gang.<\/em><\/p>\n Der indhentes tilbud p\u00e5 at f\u00e5 sl\u00e5et omr\u00e5dets \u201dsm\u00e5\u201d stier fra k\u00f8reveje til hovedstien som g\u00e5r nord \/ syd i omr\u00e5det.<\/em><\/p>\n Stier og omr\u00e5der med grus b\u00f8r holdes bedre.<\/em><\/p>\n <\/p>\n arbejdsgange i bestyrelsen:<\/p>\n <\/p>\n Keld: Jeg vil foresl\u00e5 at man starter hvert bestyrelsesm\u00f8de med at gennemg\u00e5 referatet fra sidste m\u00f8de, for at sikre at der fulgt op.<\/em><\/p>\n Vedtaget.<\/em><\/p>\n \u00a0<\/em><\/p>\n Er der fulgt op p\u00e5 et punkt, kan det udg\u00e5 af det l\u00f8bende referat, ellers f\u00f8res det videre med kommentarer om hvad der nu g\u00f8res.<\/em><\/p>\n \u00a0<\/em><\/p>\n Dette vil sikre at der bliver fulgt op p\u00e5 sagerne, og at nye medlemmer af bestyrelsen og andre i foreningen ved hvad der sker fordi:<\/em><\/p>\n \u00a0<\/em><\/p>\n Keld: Jeg vil foresl\u00e5 at referater fra vores m\u00f8der altid ligges p\u00e5 hjemmesiden.<\/em><\/p>\n Vedtaget.<\/em><\/p>\n <\/p>\n Modtagelse, kontrol og betaling\u00a0af regninger:<\/p>\n <\/p>\n I dag er det s\u00e5dan at den der p\u00e5 foreningens vegne har indg\u00e5et en aftale, f\u00e5r regningen tilsendt.<\/em><\/p>\n vedkommende er derved blevet ansvarlig for at kontrollere den og\u00a0sende den videre til betaling.<\/em><\/p>\n Kasseren er s\u00e5 ansvarlig for at regningen bliver betalt.<\/em><\/p>\n <\/p>\n S\u00e5dan bliver det ogs\u00e5 fremadrettet.<\/em><\/p>\n <\/p>\n betaling af regninger: skal kasseren alene v\u00e6re ansvarlig eller skal den der har godkendt den ogs\u00e5 v\u00e6re ansvarlig?<\/p>\n <\/p>\n Kasseren forbliver ene ansvarlig.<\/em><\/p>\n <\/p>\n N\u00e6ste m\u00f8de: afh\u00e6ngig af status p\u00e5 legeplads, dog senest 1\/11<\/p>\n <\/p>\n Referent: Keld<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Referat bestyrelsesm\u00f8de 22-8-2011 kl 20 Deltagere: Keld Rene Anne Heidi Henrik Bo: kunne ikke pga arbejde, men havde sendt status\/bem\u00e6rkninger p\u00e5 mail. Falske overv\u00e5gningskameraer. Er det noget vi vil? Da stamvejen er f\u00e6lles for hele omr\u00e5det m\u00e5 … L\u00e6s resten