{"id":574,"date":"2016-05-31T18:14:50","date_gmt":"2016-05-31T16:14:50","guid":{"rendered":"http:\/\/solvangen.org.linux33.unoeuro-server.com\/?p=574"},"modified":"2016-05-31T18:14:50","modified_gmt":"2016-05-31T16:14:50","slug":"referat-ordinaer-generalforsamling-i-parcelforeningen-solvangen-293-2016","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/solvangen.org\/?p=574","title":{"rendered":"Referat &#8211; Ordin\u00e6r generalforsamling i Parcelforeningen Solvangen, 29\/3 2016"},"content":{"rendered":"<p>Der var 11 fremm\u00f8dte til generalforsamlingen 2016, inklusiv 4 fra bestyrelsen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Valg af dirigent og referent<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Dirigent blev: Rasmus Stensgaard<\/p>\n<p>Referat: Carsten Tolderlund\/Johan H. Vium<\/p>\n<p>Det blev herefter konstateret at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong> Bestyrelsens beretning ved formand Johan Hardang Vium<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Se noter til bestyrelsens beretning i bilag nedenfor.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong> Regnskab ved Ren\u00e9 John Hansen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p><em>Regnskabet, underskrevet af bestyrelse og revisor, blev fremlagt og godkendt. <\/em><\/p>\n<p><em>Der er enkelte restancer vedr. betaling af kontingent til foreningen. Det unders\u00f8ges hvordan proceduren er for inkasso og hvilke udgifter, der er forbundet med det.<\/em><\/p>\n<p><em>Se desuden punkt 6 omkring budget og fasts\u00e6ttelse af bidrag. <\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li><strong>Forslag<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Der var ingen indkomne forslag inden generalforsamlingen<\/p>\n<p><em>\u00a0<\/em><\/p>\n<ol start=\"5\">\n<li><strong>Bestyrelsen har anmodet om tilladelse til at investere en del af foreningens midler i sikre aktiepuljer.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Forslaget blev diskuteret og konklusionen blev at der ikke findes nogen sikre investeringer, der garanterer et positivt afkast. Forslaget blev derfor afvist. Der var enighed om at fordele foreningens formue i flere pengeinstitutter for at komme under gr\u00e6nsen for den statslige garanti ved eventuelle bank-krak. Det blev ogs\u00e5 diskuteret hvor vidt det gavner at foreningen har en stor formue\/opsparing n\u00e5r kapitalen \u201dskrumper\u201d. Resultat af denne diskussion er uddybet under punkt 6.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"6\">\n<li><strong><em>Vedtagelse af budget og fasts\u00e6ttelse af bidrag<\/em><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Udgiften til snerydning har ligget ret stabilt i flere \u00e5r og er ikke blevet reguleret. Det er derfor tvivlsomt om det kan betale sig at indhente tilbud fra andre akt\u00f8rer. Bestyrelsen er opm\u00e6rksom p\u00e5 dette.<\/p>\n<p>I forl\u00e6ngelse af diskussion fra punkt 5 blev det besluttet at s\u00e6nke bidraget til 1.900 kr. \u00e5rligt pr. parcel.<\/p>\n<p>Bel\u00f8bet fremkom efter en beregning af de n\u00f8dvendige midler til bla. vedligehold\/udskiftning af vejbel\u00e6gning. Bel\u00f8bet \u00e6ndres\/justeres i takt med udsving i foreningens udgifter. Budgettet blev herefter godkendt.<\/p>\n<p><em>\u00a0<\/em><\/p>\n<ol start=\"7\">\n<li><strong>Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>P\u00e5 valg: Kim Larsen, Ren\u00e9 J. Hansen, Keld Stoltenberg og suppleant Kristine Vium.\u00a0 Keld Stoltenberg og Kristine Vium genopstiller ikke.<\/p>\n<p>Anastasia V. Larsen, Carsten Tolderlund blev valgt ind<\/p>\n<p>Som bestyrelses suppleant blev Kim Larsen valgt.<\/p>\n<p>(Rasmus Stensgaard der var suppleant til bestyrelsen fra 2015 tr\u00e6der ind i stedet for Erik Jensen der \u00f8nsker at tr\u00e6de ud af bestyrelsen)<\/p>\n<p><em>\u00a0<\/em><\/p>\n<ol start=\"8\">\n<li><strong> Valg af revisor og revisorsuppleant<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Revisor og revisorsuppleant er f\u00f8rst p\u00e5 valg i 2017<\/p>\n<p><em>\u00a0<\/em><\/p>\n<ol start=\"9\">\n<li><strong> Status for den store grundejerforening<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Den store grundejerforening har f\u00e5et ny formand\/kvinde. Foreningens kasserer er flyttet og skal erstattes.<\/p>\n<p>Der er blevet udskiftet tr\u00e6er og buske rundt omkring i omr\u00e5det. Det sikres at der er \u201dgro-garanti\u201d p\u00e5 de planter, der udskiftes.<\/p>\n<p><em>\u00a0<\/em><\/p>\n<ol>\n<li><strong> Eventuelt<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Det er ved at v\u00e6re tid til planlagt vedligehold af legepladsen. Legestativet skal males og der indhentes tilbud fra en lokal maler. Det unders\u00f8ges om foreningen skal forest\u00e5 klarg\u00f8ring til malerarbejde (Tilbud er efterf\u00f8lgende indhentet fra maler p\u00e5 klarg\u00f8ring samt maling som er accepteret). Et af \u201dvippe-dyrene\u201d er blevet ustabilt og tr\u00e6nger til ny beton sokkel. Dette udf\u00f8res af frivillige fra bestyrelsen.<\/p>\n<p>Der mangler stadigv\u00e6k indsats\/afklaring p\u00e5 problemet med for h\u00f8j hastighed p\u00e5 Solbjerg Hedevej. Der var flere forslag til l\u00f8sninger herunder bedre skiltning, indsn\u00e6vring af k\u00f8rebane (milj\u00f8vej hvor man k\u00f8rer midt p\u00e5 vejen hvis der ikke er modk\u00f8rende) Opm\u00e6rkning af brede cykelstier i begge sider. Solbjerg F\u00e6llesr\u00e5d oplyser at dette er den hurtigste m\u00e5de at f\u00e5 l\u00f8st problemet. Det vil ogs\u00e5 v\u00e6re en fordel at g\u00e5 sammen med de andre stik-veje for at f\u00e5 bredest muligt opbakning.<\/p>\n<p>Bestyrelsen tager kontakt til kommunen og freml\u00e6gger forslagene samt evt. mulighed for medfinansiering fra foreningen. (Se desuden note i bestyrelsens beregning omkring hastighedsd\u00e6mpning i 2015.)<\/p>\n<p><em>\u00a0<\/em><\/p>\n<p><em>\u00a0<\/em><\/p>\n<p><em>\u00a0<\/em><\/p>\n<p><em>\u00a0<\/em><\/p>\n<p><em>\u00a0<\/em><\/p>\n<p><em>\u00a0<\/em><\/p>\n<p><strong><em>Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig.<\/em><\/strong><\/p>\n<p><em>Bestyrelsen ser ud som f\u00f8lger:<\/em><\/p>\n<p><strong><em>\u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n<p><strong><em>Formand<\/em><\/strong><\/p>\n<p><em>Johan Hardang Vium<br \/>\nHasselvangen 267<br \/>\ne-mail: johan@solvangen.org<\/em><\/p>\n<p><strong><em>\u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n<p><strong><em>Kasserer<\/em><\/strong><\/p>\n<p><em>Ren\u00e9 John Hansen<br \/>\nHasselvangen 20<br \/>\nTlf. 8692 9191 \/ 60869393<br \/>\nE-mail: rene@solvangen.org<\/em><\/p>\n<p><strong><em>\u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong><em>vrige medlemmer<\/em><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Anastasia V. Larsen (Vejansvarlig)<br \/>\nHasselvangen 3<\/p>\n<p><\/em><\/p>\n<p><em>Rasmus Stensgaard (Gr\u00f8nne omr\u00e5der)<\/em><\/p>\n<p><em>Solbjerg Hedevej 95<\/em><\/p>\n<p><em>\u00a0<\/em><\/p>\n<p><em>Carsten Tolderlund<br \/>\nHasselvangen 251<\/p>\n<p><\/em><\/p>\n<p><em>Jon Holm (Legepladser)<br \/>\nHasselvangen 11<br \/>\ne-mail: <\/em><a href=\"mailto:jon@solvangen.org\"><em>jon@solvangen.org<\/em><\/a><\/p>\n<p><em>\u00a0<\/em><\/p>\n<p><strong><em>Suppleanter<\/em><\/strong><\/p>\n<p><em>Kim Larsen<br \/>\nHasselvangen 3<br \/>\ne-mail: <\/em><a href=\"mailto:kim@solvangen.org\"><em>kim@solvangen.org<\/em><\/a><\/p>\n<p><strong><em>\u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n<p><strong><em>Revisor<\/em><\/strong><\/p>\n<p><em>Glenn Danielsen<br \/>\nHasselvangen 237<\/em><\/p>\n<p><em>\u00a0<\/em><\/p>\n<p><strong><em>Revisorsuppleant<\/em><\/strong><\/p>\n<p><em>Stig Sommer<\/em><\/p>\n<p><em>Solbjerg Hedevej 75<\/em><\/p>\n<p><em>\u00a0<\/em><\/p>\n<p><em><br \/>\n<\/em><\/p>\n<p><em>\u00a0<\/em><\/p>\n<p><strong>Bestyrelsens beretning 2015-2016<\/strong><\/p>\n<p>Se noter fra parcelforeningens omr\u00e5de og bestyrelsens arbejde i 2015-2016 nedenfor.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Hvad ang\u00e5r Busrute 20 har vi indsendt h\u00f8ringssvar til Midttrafik i for\u00e5ret 2015. Det blev desv\u00e6rre overh\u00f8rt og den nye ruteplan tr\u00e5dte i kraft August 2015. Der har v\u00e6ret underskriftsindsamling i Solbjerg mod oml\u00e6gningen med over 1000 underskrifter.<\/li>\n<li>Der har netop v\u00e6ret en ny trafikplan i h\u00f8ring:\n<ul>\n<li>Nyt busnummer 17 med ca. samme rute som den nuv\u00e6rende rute 20.<\/li>\n<li>Rute 202 f\u00e5r sandsynligvis endestation i Tranbjerg, og k\u00f8rer ikke ind til \u00c5rhus fremover.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Den nye h\u00f8ringsperioden sluttede d. 25\/2, 2016. Det blev ikke n\u00e5et at indsende h\u00f8ringssvar fra Solvangen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Der er foretaget mindre udbedringer af beplantning (nye tr\u00e6er og rensning af st\u00f8jvold) og elinstallationer i omr\u00e5det. Kabelboks er rettet op. (Nedgravning af kabler, der stikker op af jorden, er husejerens ansvar, idet det er kabler, der ikke er blevet afsluttet korrekt i forbindelse med husbygning).<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Bestyrelsen har taget kontakt til f\u00e6rdselspolitiet og der har v\u00e6ret kontrol p\u00e5 Solbjerg Hedevej. Helleanl\u00e6gget p\u00e5 Solbjerg Hedevej har s\u00e6nket hastigheden lidt i den ene ende af vejen. Der er dog stadig mange, der k\u00f8rer for st\u00e6rkt.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Parcelforeningen har v\u00e6ret kontakt til Plan og Teknik i Kommunen, hvor vi foresl\u00e5et 3 trafikd\u00e6mpende tiltag:\n<ul>\n<li>Anlagt cykel sti (Dyr),<\/li>\n<li>Cykel sti i en side anlagt (Mellem),<\/li>\n<li>Striber som cykelsti (Billig)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Opl\u00e6g er desuden sendt til Solbjerg F\u00e6llesr\u00e5d, og er med p\u00e5 liste over \u00f8nsker fra Solbjerg. Det er dog ikke \u00f8verst p\u00e5 prioritetslisten (men kan evt. g\u00f8res billigt).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Omkostninger til ny vejbel\u00e6gning er blevet unders\u00f8gt for at sikre, at der bliver indbetalt nok til vejfonden. De forventede omkostninger er p\u00e5 1,4 mio. kr. for parcelforeningens andel i nyt slidlag. Levetiden ansl\u00e5s til minimum 25 \u00e5r ved systematisk vedligehold. Det vurderes at der indbetales nok til vejfonden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Der er blevet indhentet tilbud p\u00e5 vedligehold af bel\u00e6gning p\u00e5 veje og stier for de n\u00e6ste 3 \u00e5r. Der er sm\u00e5skader og spr\u00e6kker rundt omkring i omr\u00e5det som b\u00f8r udbedres. Det unders\u00f8ges om den store grundejerforening ogs\u00e5 vil indg\u00e5 i aftalen, s\u00e5 samtlige stier og veje i omr\u00e5det bliver vedligeholdt.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Der er blevet taget personlig kontakt til skyldnere, der mangler at indbetale kontingent<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Parcelforeningen fastholder at have konti i to banker (Jyske bank og Vestjysk Bank) for at holde bel\u00f8bene under bankgarantien p\u00e5 750.000 kr.. Investering i obligationer overvejes og tages op til generalforsamlingen i 2016. (blev afvist med god begrundelse)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><br \/>\n<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Den store grundejerforening<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Overdragelse af h\u00f8jen. Efter kontrol og udbedring af skade i gr\u00e6sset og gens\u00e5ning af flere omr\u00e5der overtages h\u00f8jen af den store grundejerforening. Planering af nogle omr\u00e5der af stien bag h\u00f8jen er foretaget, s\u00e5 det nu er muligt at klippe gr\u00e6sset.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Der er blevet indhentet tilbud p\u00e5 fejning af Hasselvangen som er udf\u00f8rt (den buede f\u00e6llesvej).<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Vinterrydning og vedligeholdelse af gr\u00f8nne omr\u00e5der<\/li>\n<\/ul>\n<p>Det unders\u00f8ges om den nuv\u00e6rende entrepren\u00f8r vil forts\u00e6tte den nuv\u00e6rende ordning. Det kan senere overvejes at lave et nyt udbud.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Udskiftning af tr\u00e6er<\/li>\n<\/ul>\n<p>Der er udskiftet 3 tr\u00e6er langs grusvejen (Solbjerg Hedevej), som var d\u00f8de eller kn\u00e6kket.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Der foretages kontrol af legepladserne. (Vippe-hest er delvist rettet op p\u00e5 den ene legeplads)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Kommunen har solgt de to storparceller ud mod skoven og begge storparceller er med i den store grundejerforening. Der er desuden gang i byggeri i buen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Fordybning ved Rema 1000 er blevet udbedret efter henvendelse til kommunen<\/li>\n<li>Tr\u00e6broen over b\u00e6kken ved skoven er udbedret og forst\u00e6rket efter henvendelse til kommunen<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>P\u00e5 vegne af bestyrelsen<\/p>\n<p>Johan H. Vium<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der var 11 fremm\u00f8dte til generalforsamlingen 2016, inklusiv 4 fra bestyrelsen. &nbsp; Valg af dirigent og referent Dirigent blev: Rasmus Stensgaard Referat: Carsten Tolderlund\/Johan H. Vium Det blev herefter konstateret at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt. &nbsp; Bestyrelsens beretning ved formand &hellip; <a href=\"https:\/\/solvangen.org\/?p=574\">L\u00e6s resten <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_s2mail":"yes","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-574","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/574","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=574"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/574\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":575,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/574\/revisions\/575"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=574"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=574"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=574"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}