Deltagere: Johan, Rasmus, Carsten, Jon, Rene, Anastasia, Kim
\nAfbud: alle til stede<\/p>\n
<\/p>\n
Dagsorden og referat:<\/strong><\/p>\n Parcelforeningen har opdelt foreningens konti i flere banker s\u00e5 vi ligger under garantigr\u00e6nse. Der overf\u00f8res midler til den konto der stadig giver renteindt\u00e6gter.<\/li>\n<\/ul>\n Kim sender referat fra generalforsamling mv til banken, s\u00e5 der er en der har adgang til midlerne i den store grundejerforening.<\/p>\n Det forventes desuden at der m\u00e5 hyres hj\u00e6lp udefra fra revisor, idet der ikke er nogen til at varetage kassererposten i den store grundejerforening.<\/li>\n<\/ol>\n <\/strong>Vinterrydning k\u00f8rer videre som tidligere. Der laves ikke udbud. <\/strong>Der er sammen med vores entrepren\u00f8r Steen lavet en gennemgang af omr\u00e5det og vi har efterf\u00f8lgende modtaget et tilbudskatalog med forskellige arbejdsopgaver og priser.<\/p>\n Midlerne i budgettet i den store grundejerforening er brugt, s\u00e5 det er ikke muligt at foretage yderligere i \u00e5r. Eventuelt er der dog muligt med en mindre oml\u00e6gning af enkelte bede til gr\u00e6sareal, hvor buske ikke er i stand til at gro.<\/li>\n<\/ul>\n <\/strong>Normal pasning og pleje er lagt ind i aftale med entrepren\u00f8ren. Engarealet klippes ihht. pasningsvejledning 2x per \u00e5r.<\/li>\n<\/ul>\n Entrepren\u00f8ren har lavet et forslag til hvordan H\u00f8jen kan \u201dreddes\u201d. Der er mange tr\u00e6er og buske der eventuelt skal genplantes \u2013 uden at vide hvordan det vil gro fremadrettet. Dette arbejde er meget kostbart og er udskudt indtil videre.<\/li>\n<\/ul>\n <\/strong>Carsten bestiller 5 skraldespande med l\u00e5g inkl. ops\u00e6tning hos entrepren\u00f8ren. De betales af Solvangens disponible bel\u00f8b. (9.250 kr.+moms). <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Der mangler stadigv\u00e6k lidt til overdragelsen. Midlerne er derfor ikke udbetalt endnu.<\/li>\n<\/ul>\n Kommunen er positiv. Det er luftet over for kommunen, at der muligvis kan v\u00e6re nogen betaling fra foreningerne for at fremskynde processen.<\/p>\n Trafikd\u00e6mpningen er p\u00e5 liste over tiltag der er \u00f8nskes hos kommunen. Der kan tages fat i kommunen for at fremskynde processen. Der skal ogs\u00e5 tages fat i de omkringliggende foreninger for \u00f8konomisk st\u00f8tte herfra idet de vurderes ogs\u00e5 at have stor interesse i anl\u00e6ggelse af cykelsti og s\u00e6nkning af hastighed. Specielt ifm. at vejen i fremtiden forventes at blive en gennemfartsvej.<\/li>\n<\/ol>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Deltagere: Johan, Rasmus, Carsten, Jon, Rene, Anastasia, Kim Afbud: alle til stede Dagsorden og referat: Referat fra sidste m\u00f8de Ingen kommentarer (Se eventuelt referat fra sidste m\u00f8de) konomi Status p\u00e5 g\u00e6ld og indberetning af skyldnere (2016 og tidligere) Der … L\u00e6s resten \n
\n<\/strong>Ingen kommentarer (Se eventuelt referat fra sidste m\u00f8de)<\/li>\n<\/ol>\n\n
\n
\n<\/strong>Der er 4 skyldnere til foreningen.
\nDe \u00e6ldre sager afventer diverse unders\u00f8gelser og afklaringer fra advokat.
\nDer er enighed i bestyrelsen om at f\u00f8lge sagerne helt til d\u00f8rs via inkasso mv.<\/p>\n\n
\n<\/strong>Colas kommer d. 28\/10 og gennemg\u00e5r vejene og unders\u00f8ger hvad der skal laves i \u00e5r i henhold til vedligeholdelseskontrakten. Det forventes at kontrakten underskrives, s\u00e5 vedligehold kan starte i \u00e5r.
\nDen store Grundejerforening har afsat 15.000 til dette vedligehold efter fordelingsn\u00f8glen.<\/li>\n<\/ul>\n\n
\n<\/strong>Den store grundejerforeningen er i opl\u00f8sning. Ingen har ud over en fra parcelforeningen Hasselvangen har meldt sig til arbejdet og den forhenv\u00e6rende kasserer er fraflyttet. Kim Larsen (Formand) skriver rundt til omr\u00e5dets sm\u00e5 foreninger og tager herefter et m\u00f8de med Kommunen og h\u00f8rer hvad de foresl\u00e5r som l\u00f8sning. Vi (Parcelforeningen Solvangen) foresl\u00e5r at den store grundejerforening \u00a0kan l\u00e6gges under administration af Solvangen, medmindre kommunen kommer med andre bedre forslag.<\/p>\n\n
\nDer er afsat 84.000 til snerydning i budgettet og derudover 40.000 i buffer i tilf\u00e6lde af is-vinter.<\/li>\n<\/ul>\n\n
\n
\n
\n<\/strong>Der er tvivl om Kommunen har overdraget noget, der ikke gror. Der er sandsynligvis problemer med jorden i omr\u00e5det, samt der er nogle buske der ikke har kunnet t\u00e5le at der er blevet spr\u00f8jtet mellem buskene. Tr\u00e6erne burde muligvis have v\u00e6ret vandet og g\u00f8det, men det er ikke oplyst af kommunen ved overdragelse. Kommunen tager intet ansvar for beplantningen.<\/p>\n\n
\n<\/strong>Kommunen tager intet ansvar for dette. Det forventes ordnet i forbindelse med Colas\u2019 servicering af bel\u00e6gningen i omr\u00e5det.<\/li>\n<\/ul>\n\n
\n<\/strong>Jon kontrollerer legepladser, n\u00e5r de benyttes og om der skulle v\u00e6re mangler. Se vippedyr nedenfor.<\/li>\n<\/ul>\n\n
\n<\/strong>Arbejdet er udf\u00f8rt tilfredsstillende.<\/li>\n<\/ul>\n\n
\n<\/strong>Maling foretages i 2017 pga. vejr + \u00f8konomi<\/li>\n<\/ul>\n\n
\n<\/strong>Gr\u00e6sset bag volden klippes nu hver anden gang, hvilket vurderes at v\u00e6re tilfredsstillende.<\/li>\n<\/ul>\n\n
\n<\/strong>Johan efterlyser n\u00f8gler til bomme ved h\u00f8jen hos Kommunen. Carsten skriver til entrepren\u00f8ren.<\/li>\n<\/ul>\n\n
\n<\/strong>Vippedyret er rettet op tidligere. En bedre fastg\u00f8relse er ikke foretaget endnu. Rasmus udf\u00f8rer dette med hj\u00e6lp fra frivillige.<\/li>\n<\/ul>\n\n
\n<\/strong>Der er indhentet tilbud p\u00e5 fodboldm\u00e5l, men bestyrelsen tvivler p\u00e5 at banen vil blive brugt tilstr\u00e6kkeligt og om det medf\u00f8rer ekstra vedligehold og u\u00f8nsket st\u00f8j omkring banen. Det findes \u201drigtige\u201d fodboldm\u00e5l ved skolen\/hallen \u2013 dette vurderes at v\u00e6re tilstr\u00e6kkeligt. Vi beholder vores sm\u00e5 fodboldm\u00e5l ved legepladsen.
\nSagen genoptages, hvis der kommer flere foresp\u00f8rgsler.<\/li>\n<\/ul>\n\n
\nAffaldsstativerne t\u00f8mmes af entrepren\u00f8ren i forbindelse med almindeligt vedligehold af omr\u00e5det.<\/li>\n<\/ul>\n\n
\n<\/strong>Der er afholdt m\u00f8de med Affald Varme Aarhus (AVA) som har fremlagt plan for renovering af br\u00f8nde til stikledninger i omr\u00e5det. Br\u00f8ndene er oversv\u00f8mmede og der skal etableres dr\u00e6n. Arbejdet koster ikke foreningen noget \u2013 bortset fra generne i forbindelse med opgravning. Det sikres at kontrakten omfatter fuld genetablering og vedligehold af asfalt. AVA skal s\u00f8ge gravetilladelse ved Kommunen. Arbejdet udf\u00f8res sandsynligvis i 2017.<\/li>\n<\/ul>\n\n
\n<\/strong>Se indledende tekst til dette punkt. Der er ingen kasserer i den store grundejerforening pt.<\/li>\n<\/ul>\n\n
\n<\/strong>I forbindelse med overdragelse af h\u00f8jen og de sidste omr\u00e5de skal Kommunen betale 15.000 kr. til den store grundejerforening.<\/p>\n\n
\n<\/strong>Forslag med indsn\u00e6vring af vejbane vha. vejstriber og cykelsti er fremsendt og pr\u00e6senteret for Kommunen.<\/p>\n\n
\n<\/strong>Afholdes i for\u00e5ret 2017 som normalt<\/li>\n<\/ol>\n\n
\n
\n<\/strong>N\u00e6ste m\u00f8de forventes i Januar\/Februar 2017
\nSp\u00f8rgsm\u00e5l der skulle opst\u00e5 i mellemtiden afklares per mail.<\/li>\n<\/ul>\n