Deltagere: Karen, Johan, Jon, Rasmus, Kim (p\u00e5 telefon) Carsten<\/p>\n
Afbud: Kim (delvist), Anastacia<\/p>\n
Dagsorden og referat:<\/strong><\/p>\n 1. Referat fra sidste m\u00f8de 2. \u00d8konomi Foreningens E-boks er ikke aktiv\/overdraget. Karen og Johan unders\u00f8ger status.<\/p>\n Karen og Johan skal i banken d. 10\/9-2018 til endelig overdragelse\/godkendelse af \u00f8konomien. Det unders\u00f8ges om der kan oprettes en konto til betaling af de \u201ddaglige\u201d udgifter s\u00e5ledes at alle regninger ikke skal godkendes af flere bestyrelsesmedlemmer.<\/p>\n Karen har haft lidt start-vanskeligheder med vores \u00f8konomistyringsprogram Dinero. Karen kontakter Ren\u00e9 med henblik p\u00e5 et kursus. Der er ogs\u00e5 givet gr\u00f8nt lys for k\u00f8b af kursus hos Dinero. Hvis det ikke lykkes at blive dus med Dinero overvejer Karen at bruge Excel til \u00f8konomistyringen da hun har god erfaring med det. Bestyrelsen har godkendt dette hvis det ikke giver problemer i forbindelse med dokumentation til \u00e5rsregnskab, indberetninger, osv.<\/p>\n <\/p>\n 3. Vedligehold af omr\u00e5det<\/strong><\/p>\n Kim blev ringet op for at komme med en opdateret status over situationen med gr\u00f8n\/hvid vedligehold af omr\u00e5det. Firmaet Hverdagsliv, der har st\u00e5et for det gr\u00f8nne vedligehold, er g\u00e5et i opl\u00f8sning og vores aftale er ikke blevet overholdt. Vi har hutlet os igennem sommerens gr\u00e6ssl\u00e5ning og vedligehold med hj\u00e6lp fra Vagn. Det har v\u00e6ret en t\u00f8r sommer s\u00e5 der har ikke v\u00e6ret behov for ret meget gr\u00e6ssl\u00e5ning. Nogle af vores nye tr\u00e6er er blevet vandet og vi h\u00e5ber at de har overlevet t\u00f8rken. Flere bestyrelsesmedlemmer har v\u00e6ret aktive med lugning, oprydning og vanding p\u00e5 f\u00e6llesarealerne.<\/p>\n Der er indhentet tilbud fra OK Nygaard p\u00e5 opgaven om vedligehold. Dette tilbud er taget til efterretning. Der er ogs\u00e5 bestilt et tilbud fra Forstas p\u00e5 vedligehold. Det skal sikres at de b\u00e5de kan varetage gr\u00f8n og hvid vedligehold.<\/p>\n Der er tidligere lavet en vedligeholdelsesaftale med Colas vedr. eftersyn og reparation af vores asfalt. De er dog MEGET tr\u00e6ge og vender sj\u00e6ldent tilbage p\u00e5 henvendelser. Vi har dog heldigvis ikke de store behov p\u00e5 dette omr\u00e5de for tiden.<\/p>\n Der er et defekt br\u00e6t i \u201dkravlenettet\u201d p\u00e5 et af legestativerne. Dette kan potentielt v\u00e6re\/blive farligt. Br\u00e6ttet kan ikke umiddelbart erstattes. Der bestilles et nyt net med tilh\u00f8rende overligger. Udgiften betales af Solvangen. Legepladserne er i \u00f8vrigt i fin stand.<\/p>\n 4.<\/strong>\u00a0Foreningen generelt<\/strong><\/p>\n Der er 64 medlemmer p\u00e5 forenings Facebook side. Der bliver lavet enkelte opslag p\u00e5 siden.<\/p>\n Der ikke noget nyt vedr. den sidste del af cykelstien p\u00e5 Solbjerg Hedevej mod M\u00f8ddebro Parkvej. Jon f\u00f8lger op p\u00e5 sagen.<\/p>\n I forbindelse med byggeriet af r\u00e6kkehusene p\u00e5 Hasselvangen er der kn\u00e6kket mange (+100) fortovsfliser. Vi skal sikre at dette udbedres af bygherren inden projektet afsluttes.<\/p>\n Efter etablering af dr\u00e6n i ventilbr\u00f8nde til fjernvarme, er vi blevet lovet at det sorte asfalt p\u00e5 gravestederne bliver udskiftet i 2018. Sagen er overg\u00e5et til AVAs driftsafdeling hvilket nok ikke g\u00f8r sagen nemmere. Carsten f\u00f8lger op p\u00e5 sagen.<\/p>\n \u00a05.\u00a0Den store grundejerforening<\/strong><\/p>\n Kim har meget travlt og har ikke det store overskud til alle opgaverne. Solvangen bakker gerne op og foresl\u00e5r at vedligeholdelses aftalen kommer hurtigt p\u00e5 plads. Ogs\u00e5 selv om det medf\u00f8rer en stigning i kontingentet. Vedligehold er klart den st\u00f8rste post\/opgave for foreningen og det vil skabe ro og stabilitet at f\u00e5 en fast aftale. Dermed b\u00f8r vi ogs\u00e5 undg\u00e5 at Kim bliver kontaktet privat med sp\u00f8rgsm\u00e5l\/klager over vedligeholdelse.<\/p>\n 6. Eventuelt<\/strong><\/p>\n Vi planl\u00e6gger nyt bestyrelsesm\u00f8de medio Januar med henblik p\u00e5 opf\u00f8lgning p\u00e5 \u00e5rsregnskab, planl\u00e6gning af generalforsamling, vedligehold osv.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Deltagere: Karen, Johan, Jon, Rasmus, Kim (p\u00e5 telefon) Carsten Afbud: Kim (delvist), Anastacia Dagsorden og referat: 1. Referat fra sidste m\u00f8de Ingen kommentarer 2. \u00d8konomi Alle har betalt kontingent. Der blev afleveret 4 rykkere med et gebyr p\u00e5 50 kr. … L\u00e6s resten
\n<\/strong>Ingen kommentarer<\/p>\n
\n<\/strong>Alle har betalt kontingent. Der blev afleveret 4 rykkere med et gebyr p\u00e5 50 kr. Herefter har alle betalt. Det er jo helt fantastisk. Vi tilskriver det fine resultat til vores nye kasserer Karen.<\/p>\n