{"id":718,"date":"2020-07-03T16:40:13","date_gmt":"2020-07-03T14:40:13","guid":{"rendered":"https:\/\/solvangen.org\/?p=718"},"modified":"2020-07-03T16:40:13","modified_gmt":"2020-07-03T14:40:13","slug":"referat-ordinaer-generalforsamling-i-parcelforeningen-solvangen-22-6-2020-kl-20-00-hasselvangen-251-8355-solbjerg","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/solvangen.org\/?p=718","title":{"rendered":"Referat \u2013 Ordin\u00e6r generalforsamling i Parcelforeningen Solvangen, 22\/6-2020 kl. 20.00. Hasselvangen 251, 8355 Solbjerg"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Fremm\u00f8dte:<\/p>\n\n\n\n<p>Bestyrelsen: Jon Holm Pedersen, Karen Kring Henneberg, Rasmus Stensgaard, Johan Hardang Vium, Kim Larsen, Carsten Tolderlund<\/p>\n\n\n\n<p>Derudover 6 fremm\u00f8dte grundejere<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>Valg af dirigent og referent.<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Rasmus blev valgt som dirigent.<\/p>\n\n\n\n<p>Carsten Tolderlund blev valgt som referent<\/p>\n\n\n\n<p>Generalforsamlingen var oprindeligt planlagt og indkaldt til\nd. 25\/3-2020 men blev udskudt pga. myndighedernes retningslinjer om\nforsamlingsforbud som f\u00f8lge af Corona pandemien. Ny indkaldelse til &nbsp;generalforsamling er udsendt rettidigt. Generalforsamlingen\ngodkendte indkaldelsen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Bestyrelsens beretning<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Formanden beskrev Parcelforeningen Solvangens opbygning og\nsammenfatning med Grundejerforeningen Hasselvangen (Den store\ngrundejerforening)<\/p>\n\n\n\n<p>Referatet fra sidste \u00e5rs generalforsamling blev kraftigt forsinket.\nDette beklages meget<\/p>\n\n\n\n<p>Kontingentet blev holdt i ro p\u00e5 1.900 kr. sidste \u00e5r <\/p>\n\n\n\n<p>Legepladser og legeredskaber blev efterset i maj 2019. Der\ner begyndende r\u00e5d i stolper til gyngestativerne. Dette f\u00f8lges t\u00e6t af\nbestyrelsen og der planl\u00e6gges vedligehold\/udskiftning af defekte dele.<\/p>\n\n\n\n<p>Foreningens hjemmesiden var ikke tilg\u00e6ngelig i en periode\npga. virusangreb. Fejlen blev rettet og derudover er der lavet opdateringer og\noprydning.<\/p>\n\n\n\n<p>Der har v\u00e6ret et eftersl\u00e6b p\u00e5 vedligehold af de gr\u00f8nne\nomr\u00e5der. (Vedligehold sorterer under Grundejerforeningen Hasselvangen. De\nn\u00e6rmere detaljer blev pr\u00e6senteret under punkt 8)<\/p>\n\n\n\n<p>Foreningen har skiftet bank og er nu kunde i Djurslands\nBank. Der er flere fordele ved dette bankskifte. Foreningen sparer bla. en del\npenge i administration og gebyrer. Alle udbetalinger og overf\u00f8rsler kr\u00e6ver stadigv\u00e6k\n2 underskrivere ligesom i den tidligere aftale. (Kasserer og formand)<\/p>\n\n\n\n<p>Bestyrelsen fik en henvendelse om en tilstoppet\nregnvandsbr\u00f8nd. I den forbindelse blev det besluttet at rense alle omr\u00e5dets\nbr\u00f8nde.&nbsp; Der blev suget 8 ton sand op af\nbr\u00f8ndende hvilket var MEGET if\u00f8lge slamsuger firmaet. Det er dog ogs\u00e5 f\u00f8rste\ngang i 10 \u00e5r at br\u00f8ndene renses de har indeholdt sand og jord fra hele\nudbygningen af omr\u00e5det. Firmaet siger ogs\u00e5 at vores kloaksystem n\u00e6rmest er\noverdimensioneret. <\/p>\n\n\n\n<p>Vejene er blev fejet. Der er fjernet en del sand, sten og\ngrus fra kanterne.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Regnskab<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Regnskabet blev fremlagt <\/p>\n\n\n\n<p>Vores \u201dReservekonto\u201d plejer at ligge p\u00e5 100.000. Der er\noverf\u00f8rt en del penge fra denne konto i forbindelse med gr\u00f8nt vedligehold.\nSaldoen b\u00f8r bygges op igen.<\/p>\n\n\n\n<p>Vi har bla. haft udgifter til snerydning, gr\u00f8nt vedligehold,\nnye skraldespande, t\u00f8mning af skraldespande og vedligehold af asfalt.<\/p>\n\n\n\n<p>Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen.<\/p>\n\n\n\n<p>Regnskabet for Parcelforeningen Solvangens er tilg\u00e6ngeligt\np\u00e5 vores hjemmeside. (<a href=\"http:\/\/www.solvangen.org\">www.solvangen.org<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<p>Der blev stillet sp\u00f8rgsm\u00e5l om Grundejerforeningen\nHasselvangens regnskab m\u00e5 indg\u00e5 som bilag til Parcelforeningen Solvangens\ngeneralforsamling. Dette kan v\u00e6re med til at forklare og underst\u00f8tte nogle af\novervejelserne og posterne i Solvangens regnskab. Der blev givet en mundtlig\nfreml\u00e6ggelse og det unders\u00f8ges om regnskabet fremover kan indg\u00e5.<\/p>\n\n\n\n<p>Der blev stillet sp\u00f8rgsm\u00e5l om foreningens 3 konti kan samles\ntil 2 for at give et bedre overblik. Vi har i dag en driftskonto, en\nreservekonto og en konto til vejfonden. Bestyrelsen unders\u00f8ger om dette er\nmuligt og vurderer om det giver nogen fordele.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Indkomne forslag<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Der var ingen indkomne forslag.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Budget og kontingent<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Der blev oparbejdet en stor \u00f8konomisk buffer i foreningens f\u00f8rste\n\u00e5r da det bla. var vanskeligt at vurdere de fremtidige udgifter. Kontingentet\nblev s\u00e6nket i 2016 for at undg\u00e5 un\u00f8dig opsparing.<\/p>\n\n\n\n<p>I takt med omr\u00e5dets udbygning herunder flere gr\u00f8nne arealer\nog kommunens overdragelse af veje til privat vedligehold, er udgifterne steget\nv\u00e6sentligt og den \u00f8konomiske buffer er v\u00e6k.<\/p>\n\n\n\n<p>Vejene efterses og vedligeholdes l\u00f8bende. Det vurderes for\nnuv\u00e6rende at asfaltens levetid er endnu 12-15 \u00e5r. Udgiften til udskiftningen\nforventes at blive ca. 900.000 kr. + moms. I budgettet afs\u00e6ttes der l\u00f8bende\npenge til opsparingen til denne udgift. Afh\u00e6ngigt af den endelige levetid kan\nder blive tale om en ekstraordin\u00e6r opkr\u00e6vning. Strategien for betaling af\nasfaltarbejde blev diskuteret grundigt og synspunkterne var mange. <\/p>\n\n\n\n<p>Der blev redegjort for de \u00f8gede udgifter til gr\u00f8nt vedligehold\nog for bestyrelsens anbefaling til kommende budget.<\/p>\n\n\n\n<p>Bestyrelsen foresl\u00e5r at det \u00e5rlige kontingentet h\u00e6ves til\n2600 kr. (Tidligere 1900 kr.)&nbsp; <\/p>\n\n\n\n<p>Budget og forslag til kontingent blev vedtaget. 6 stemmer\nfor, 4 imod, 2 hverken for\/imod<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Valg til bestyrelsen<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>P\u00e5 valg til bestyrelsen er: Kim Larsen, Karen Kring\nHenneberg og Carsten Tolderlund. <\/p>\n\n\n\n<p>Alle modtog genvalg.<\/p>\n\n\n\n<p>Keld Stoltenborg og Anne Dissing Sandahl blev valgt som\nsuppleanter. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Valg af revisor og revisorsuppleant<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>P\u00e5 valg til revisor: Stig Sommer. Stig modtog ikke genvalg<\/p>\n\n\n\n<p>Glen Danielsen blev valgt til revisor<\/p>\n\n\n\n<p>P\u00e5 valg til revisorsuppleant: Anne B\u00f8gh Fangel.<\/p>\n\n\n\n<p>Anne B\u00f8gh Fangel modtog genvalg.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Status for den store grundejerforening\n(Grundejerforeningen Hasselvangen)<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Der blev skiftet leverand\u00f8r til gr\u00f8nt vedligehold midt i\ns\u00e6sonen da leverand\u00f8ren opsagde aftalen. Dermed skulle der findes en ny\nleverand\u00f8r i en fart og der kom et eftersl\u00e6b p\u00e5 det gr\u00f8nne vedligehold. I\naugust 2019 blev der indg\u00e5et en aftale men vores nuv\u00e6rende leverand\u00f8r.<\/p>\n\n\n\n<p>Nogle buske\/bede er g\u00e5et ud. Planter og omr\u00e5det generelt\nbliver l\u00f8bende vedligeholdt. Nogle udskiftninger udskydes da udgifterne er meget\nstore. Der f\u00f8lges op til efter\u00e5ret n\u00e5r det igen er s\u00e6son for at plante.<\/p>\n\n\n\n<p>Der er kn\u00e6kket en del fortovsfliser i den \u00f8verste del af \u201dHassel-buen\u201d. Det er sandsynligvis sket i forbindelse med byggeri i omr\u00e5det. <\/p>\n\n\n\n<p>Der g\u00e6lder specielle\nregler for vedligehold af st\u00f8jvold mod Solbjerg Hedevej, diverse bede og\nomr\u00e5det ved H\u00f8jen. Der forhandles med Kommunen om reglerne kan lempes s\u00e5 omr\u00e5derne\nkan indg\u00e5 som almindeligt vedligehold. <\/p>\n\n\n\n<p>Der afholdes ordin\u00e6r generalforsamling d. 29\/6-2020<\/p>\n\n\n\n<p>Der er planer om at udarbejde forklaring og billedeksempler af regler\/forpligtelser for gr\u00e6ssl\u00e5ning. Det g\u00e6lder specielt for parceller, der gr\u00e6nser op til f\u00e6llesomr\u00e5der. Billederne l\u00e6gges p\u00e5 hjemmesiden. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Eventuelt<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ingen emner<\/p>\n\n\n\n<p><em>Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig som f\u00f8lger:<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Formand:<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>Jon Holm Pedersen<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>N\u00e6stformand:<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>Carsten Tolderlund<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Kasserer:<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>Karen Kring Henneberg<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>\u00d8vrige medlemmer:<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Kim Larsen, Rasmus Stensgaard,\nJohan Hardang Vium<\/em><\/strong><strong><em><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><a><strong><em>Suppleanter:<\/em><\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Keld\nStoltenborg, Anne Dissing Sandahl<\/em><\/strong><strong><em><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Revisor:<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Glen Danielsen<\/em><\/strong><strong><em><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Revisorsuppleant:<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Anne B\u00f8gh\nFangel<\/em><\/strong><br>\n<br>\n<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fremm\u00f8dte: Bestyrelsen: Jon Holm Pedersen, Karen Kring Henneberg, Rasmus Stensgaard, Johan Hardang Vium, Kim Larsen, Carsten Tolderlund Derudover 6 fremm\u00f8dte grundejere Valg af dirigent og referent. Rasmus blev valgt som dirigent. Carsten Tolderlund blev valgt som referent Generalforsamlingen var oprindeligt &hellip; <a href=\"https:\/\/solvangen.org\/?p=718\">L\u00e6s resten <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_s2mail":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-718","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/718","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=718"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/718\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":719,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/718\/revisions\/719"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=718"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=718"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=718"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}