{"id":824,"date":"2023-04-02T11:48:02","date_gmt":"2023-04-02T09:48:02","guid":{"rendered":"https:\/\/solvangen.org\/?p=824"},"modified":"2023-04-02T11:48:02","modified_gmt":"2023-04-02T09:48:02","slug":"parcelforeningen-solvangen-generalforsamling-29-03-23-referat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/solvangen.org\/?p=824","title":{"rendered":"Parcelforeningen Solvangen, Generalforsamling 29-03-23 \u2013 Referat"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>Valg af dirigent og referent<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>a.      Dirigent: Lone Aron<\/p>\n\n\n\n<p>b.     Referent: Anne Sandal<\/p>\n\n\n\n<p>Det konstateres, at generalforsamlingen er indkaldt rettidigt.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. Bestyrelsens beretning om det forl\u00f8bne \u00e5r<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>a.      Der er sat redningskranse op ved de to s\u00f8er, finansieret af Trygfonden. Der bliver l\u00f8bende holdt \u00f8je med legepladser og de gr\u00f8nne omr\u00e5der, hvor der dog ikke har v\u00e6ret n\u00e6vnev\u00e6rdigt vedligehold. Det gr\u00f8nne omr\u00e5de ved h\u00f8jen er blevet s\u00e5et til med vilde blomster, arealet udvidedes i efter\u00e5ret. Der har v\u00e6ret nogle indbrud  i l\u00f8bet af \u00e5ret \u2013 heraf en opfordring til at passe p\u00e5 hinanden, evt. ops\u00e6tte skilte med nabohj\u00e6lp. Politiet har ikke umiddelbart haft forventninger om, at det kan opklares.<\/p>\n\n\n\n<p>Den store grundejerforening. Vi h\u00f8rer meget lidt fra de forskellige komplekser. Hyldevangen (Dansk Byggeselskab) er g\u00e5et konkurs. Der er endnu ikke etableret en grundejerforening her, det forventes at konkursboet betaler til grundejerforeningen.<\/p>\n\n\n\n<p>Det bem\u00e6rkes, at det gr\u00f8nne omr\u00e5de generelt ser p\u00e6ne ud. Her er der uenighed, og der er nogle bede ved indk\u00f8rsel til Hasselvangen, hvor der er en del buske, der er g\u00e5et ud. Bestyrelsen g\u00e5r en rundtur med den store grundejerforening, der har ansvaret for det, og bestyrelsen s\u00f8rger for at stille det som forslag til deres grundejerforening.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3. Afl\u00e6ggelse af underskrevet regnskab.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>a.      Regnskabet kan ses p\u00e5 vores hjemmeside (solvangen.org, under fanen \u00f8konomi).<\/p>\n\n\n\n<p>Der sp\u00f8rges til reservekontoens funktion. Det er for bestyrelsen uklart, hvorfor den engang blev oprettet, og dermed f\u00f8lger \u00f8nsket om at nedl\u00e6gge denne.<\/p>\n\n\n\n<p>Der sp\u00f8rges til budget 2023 for legepladsrenovering. Der er en forventning om, at denne udgift flyttes til den store grundejerforening, derfor er der ikke afsat noget p\u00e5 budget her. Vi vil fortsat blive ved med at holde opsyn, men der er en opfordring til alle medlemmer om l\u00f8bende at melde til bestyrelsen, hvis der er noget, der skal vedligeholdes.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>4. Rettidigt indkomne forslag fra Bestyrelsen og medlemmerne.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>a.      Der er forslag om oprensning\/besk\u00e6ring af buskads af branddammen (det lille regnvandsbassin). Det er kommunens ansvar. Grundejerforeningen retter henvendelse til Aarhus Vand for at f\u00e5 dem til at reagere.<\/p>\n\n\n\n<p>b.     Der er forslag om at g\u00f8re adgangen over volden (fra Solbjerg Hedevej til den gr\u00f8nne kile) mere tilg\u00e6ngelig (evt. med en naturlig trappe). Bestyrelsen g\u00e5r videre med det.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>4.1 Indkomne forslag fra bestyrelsen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\">Forslag 1:<\/span> Bestyrelsen anbefaler, at vi <strong>fjerner klipningen af de gr\u00f8nne arealer foran de enkelte parceller<\/strong>. De seneste \u00e5r har omr\u00e5dets gartner klippet gr\u00e6sset foran de enkelte huse. Fremadrettet vil den opgave p\u00e5l\u00e6gge den enkelte husstand. Ved at fjerne denne opgave sparer foreningen 30.000 kroner \u00e5rligt.<\/p>\n\n\n\n<p>Det bem\u00e6rkes, at det i s\u00e5 fald vil blive meget uens klippet, hvorimod det nu ser meget fint ud.<\/p>\n\n\n\n<p>Det bem\u00e6rkes, at det skal v\u00e6re helt entydigt, hvem der i s\u00e5 fald skal klippe hvad.<\/p>\n\n\n\n<p>Det blev stemt om forslaget: 10 stemmer for, 3 imod. <strong>Forslaget vedtages.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\">Forslag 2:<\/span> Bestyrelsen anbefaler, at vi <strong>nedl\u00e6gger reservefonden<\/strong> og overf\u00f8rer bel\u00f8bet til vejfonden.<\/p>\n\n\n\n<p>Det bem\u00e6rkes, at Bestyrelsen ikke ved, hvad det oprindelige form\u00e5l med reservefonden er. Samtidigt er der et \u00f8nske om at udvide vejfonden.<\/p>\n\n\n\n<p>Det bem\u00e6rkes, at der er en del udgifter i Djursland Bank. Vi betaler mere, fordi vi er en forening, og dertil kommer nogle faste gebyrer.<\/p>\n\n\n\n<p>Det bem\u00e6rkes, at der ikke umiddelbart er nogle udgifter forbundet med at have flere konti, og at vi ikke kan tr\u00e6kke penge ud af vejfonden igen, n\u00e5r de f\u00f8rst er flyttet derover.<\/p>\n\n\n\n<p>Der blev stemt om forslaget, 12 stemmer for, 1 imod. <strong>Forslaget vedtages.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\">Forslag 3:<\/span> Bestyrelsen anbefaler, <strong>at vi flytter 50.000 kroner fra Foreningskontoen til vejfonden.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Det bem\u00e6rkes, at vi fortsat har 200.000 kr. st\u00e5ende p\u00e5 foreningskontoen.<\/p>\n\n\n\n<p>Der blev stemt om forslaget. 11 stemte for, 2 imod. <strong>Forslaget vedtages.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\">Forslag 4:<\/span> Bestyrelsen anbefaler, at vi h<strong>\u00e6ver indbetalingen til vejkontoen fra 25.000 kroner til 40.000 kroner \u00e5rligt<\/strong> for at spare nok op til ny asfalt.<\/p>\n\n\n\n<p>Det bem\u00e6rkes, at de 30.000 kr. der er afsat i budget, alene d\u00e6kker det l\u00f8bende vedligehold, som Colas laver for at forl\u00e6nge levetiden af den eksisterende asfalt. Til orientering bruger den store grundejerforening bruges 45.000 p\u00e5 samme.<\/p>\n\n\n\n<p>Der blev stemt om forslaget. 11 stemte for, 1 imod, 1 blank. <strong>Forslaget vedtages.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>5. Vedtagelse af budget og fasts\u00e6ttelse af kontingent.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>Bestyrelsen anbefaler at h\u00e6ve kontingentet til 3.000 kroner per husstand fra og med indev\u00e6rende \u00e5r (fra 2600 kr.).<\/p>\n\n\n\n<p>Det bem\u00e6rkes, at \u00e5rsagen til stigningen skyldes foreningens \u00f8konomi. Foreningen har k\u00f8rt med underskud de seneste to \u00e5r, dertil kommer stigende priser og et \u00f8nske om at \u00f8ge opsparingen til asfalt.<\/p>\n\n\n\n<p>Der stemmes om forslaget. 11 stemmer for, 2 imod. <strong>Forslaget vedtages<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Jon Holm-Pedersen, Kim \u00d8strup og Rasmus Stensgaard genv\u00e6lges, ingen andre stiller op.<\/p>\n\n\n\n<p>Kjeld Stoltenborg genv\u00e6lges til suppleant.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>7. Valg af revisor og revisorsuppleant<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Glen Danielsen og revisorsuppleant Anne B\u00f8gh Fangel genv\u00e6lges.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>8. Status for den store grundejerforening<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Kim Larsen (rep. fra den store grundejerforening) er ikke til stede. Status gives af Jon Holm.<\/p>\n\n\n\n<p>Det forventes ikke, at de h\u00e6ver kontingentet i \u00e5r \u2013 det h\u00f8rer vi mere om, n\u00e5r de har afholdt generalforsamling. Der har v\u00e6ret en del kontakt med kommunen og bygherre ved Hyldevangen ang\u00e5ende kontingent. Det er endnu ikke afklaret, hvem der betaler kontingentet herfra.<\/p>\n\n\n\n<p>Der er fokus p\u00e5 at f\u00e5 opsat sp\u00e6rring, s\u00e5 stisystemet ikke kan tilg\u00e5s med bil.<\/p>\n\n\n\n<p>Gartneren har opm\u00e6rksomhed p\u00e5 blomsterengen p\u00e5 h\u00f8jen. Det er uklart, om der skal fjernes jord eller justeres lidt i bedene.<\/p>\n\n\n\n<p>Der sp\u00f8rges til fremtidige planer for bussen i forhold til den oprindelige plan om at bussen skulle rundt i Hasselvangen. Da der blev givet tilladelse til vejbump, blev der samtidigt gjort opm\u00e6rksom p\u00e5, at denne plan var \u00e6ndret.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>9. Eventuelt<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Det bem\u00e6rkes, at vi m\u00e5ske kan opn\u00e5 en \u00f8konomisk gevinst ved at flytte pengene fra vejkontoen til en h\u00f8jrentekonto. Karen unders\u00f8ger dette n\u00e6rmere.<\/p>\n\n\n\n<p>Det bem\u00e6rkes, at Bestyrelsen skal v\u00e6re opm\u00e6rksom p\u00e5, om den store grundejerforening betaler tilstr\u00e6kkeligt til vejfonden \u2013 evt. f\u00f8lge op p\u00e5 dette ved deres n\u00e6ste generalforsamling. <\/p>\n\n\n\n<p>Der er nogle bede ved indk\u00f8rslen til Hasselvangen, hvor der er en del buske, der er g\u00e5et ud. Bestyrelsen g\u00e5r en rundtur med den store grundejerforening, der har ansvaret for det, og bestyrelsen s\u00f8rger for at stille det som forslag til deres grundejerforening<\/p>\n\n\n\n<p>Det g\u00f8res opm\u00e6rksom p\u00e5, at der er en del fonde (eksempelvis Solbjergfonden) at s\u00f8ge i forhold til legepladserne. Der opfordres til, at alle gerne m\u00e5 s\u00f8ge.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Valg af dirigent og referent a. Dirigent: Lone Aron b. Referent: Anne Sandal Det konstateres, at generalforsamlingen er indkaldt rettidigt. 2. Bestyrelsens beretning om det forl\u00f8bne \u00e5r a. Der er sat redningskranse op ved de to s\u00f8er, finansieret af Trygfonden. &hellip; <a href=\"https:\/\/solvangen.org\/?p=824\">L\u00e6s resten <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_s2mail":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-824","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/824","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=824"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/824\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":826,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/824\/revisions\/826"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=824"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=824"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/solvangen.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=824"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}