Til stede: Berit, René, Bo og Marlene

 

Dagsorden:

1)      Referat fra generalforsamling

2)      Kautionsforsikring

3)      Vagtværn

4)      Vedtægtsændringer

5)      Ekstraordinær generalforsamling

6)      Vedtægter, Grundejerforeningen

7)      Lokalplan 854, høringssvar, støjvold

 

 

1) Referat fra generalforsamling

Referatet godkendt. Det gøres tilgængeligt med det samme.

 

 

2) Kautionsforsikring

Vi har endnu ikke fået et tilfredsstillende tilbud, og arbejder videre på sagen. Det tilstræbes at forsikring er tegnet senest primo juni måned 2010. René arbejder videre.

 

 

3) Vagtværn

Vi afventer priser fra to forskellige selskaber. Priserne burde komme inden påske, hvorefter vi vil vurdere tilbuddene. Bo arbejder videre.

Når vi har fundet tilfredsstillende tilbud, vil vi lægge op til ekstraordinær generalforsamling.

 

 

4) Vedtægtsændringer

Vi skal have en medlemsprotokol. Vi opfordrer så mange som overhovedet muligt til at opgive e-mailadresser, som kan benyttes til indkaldelser etc.

 

Forslag til ændring af § 13, stk. 1:

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. (i stedet for februar)

Herved følger ændring af § 20, stk.1:

Regnskab tilstilles revisor senest 15. februar…

 

Forslag til ændring af § 13, stk. 3:

Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal følge med indbydelsen til

generalforsamlingen. Det samme gælder det underskrevne årsregnskab samt forslag

til budget for det kommende regnskabsår.

Ændres til:

…Underskrevet årsregnskab samt forslag til det kommende regnskabsårs budget gøres tilgængeligt på foreningens hjemmeside senest samtidig med udsendelsen af indkaldelser.

 

Forslag til ændring af § 17, stk. 2:

Bestyrelsen samt to suppleanter vælges for 2 år ad gangen, dog kan kasserer og

formand ikke være på valg samtidig. Genvalg kan finde sted..

ændres til:

Bestyrelsen samt to suppleanter vælges for to år ad gangen. Hvert år er halvdelen af bestyrelsen på valg, således at ikke hele bestyrelsen afgår på samme tid. Kasserer og formand kan ikke være på valg samtidig. Genvalg kan finde sted.

 

 

 

5) Ekstraordinær generalforsamling

Bestyrelsen indkalder til ekstraordinær generalforsamling, når vi har valgt vagtværn.

Ud over at stemme om vagtværn, lægger vi op til vedtægtsændringer.

 

6) Vedtægter – Grundejerforeningen

Er delt ud til alle bestyrelsesmedlemmer, der skal komme med bemærkninger inden medio april.

 

 

7) Lokalplan 854, høringssvar, støjvold

Solvangens høringssvar er nu udarbejdet, og vil blive sendt til kommunen inden fristen 7. april 2010. Derudover vil Solbjerg Fællesråd sende et høringssvar. De enkelte beboere opfordres endvidere til at indsende bemærkninger til lokalplan 854 samt støjbekæmpelsen ved hedevejen til kommunen. Klager kan sendes til: planlægningogbyggeri@aarhus.dk

Hvis nogen ønsker inspiration lægges Solvangens høringssvar på hjemmesiden.

 

/24.3.2010, som referent: Marlene