Referent: Anne Sandal
Til stede: Karen Kring, Rasmus Stensgaard, Kim Østrup, Jon Holm og Anne Sandal. Kim Larsen tilstede fra den store forening:

1. Konstitution af bestyrelsen
   Forperson: Jon Holm
   Næstforperson: Anne Sandal
   Kasserer: Karen Kring
2. Vedligehold
   Rasmus holder øje med legepladserne. Gyngestativerne ved den store sø skal
   renoveres.
3. Asfalt
   Vi undersøger, om vi kan få et bedre tilbud end Colas. Kim L. står for dette.
4. Kloak
   Ud for Hasselvangen 16 er der en nedsunket brønd. Jon følger op på dette.
5. Ukrudt
   De skrå kantsten skal brændes af – Kim L. kontakter Erik.
6. Evt.
   Intet at bemærke

Tirsdag d. 25/3 2025 kl. 19.00
Referent: Anne Sandal

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år
   a. Fra egen forening v/Jon
   ■ Formandens beretning, lidt om den store og lille forening.
   ■ Det er vist mit 6. år som formand og er der nogen, der higer efter
   stillingen, så er den altid ledig til overtagelse og der følger endda en
   lille overlevering med, ganske gratis.
   ■ Min beretning omfatter både noget fra vores lille forening Solvangen, som består af de 103 parcelhuse, fordelt indenfor buen og på de to stikveje øverst og nederst i buen. Derudover er der også lidt fra den store forening.
   ■ Årets gang kronologisk, ud fra min mail, vi har virkelig fået meget
   spam, derudover har vi lidt problemer med at komme ind på
   hjemmesiden, men ellers kører alt ganske fortræffeligt.
   ■ 2024 lagde ud med en del sne.
   ■ Der var lidt udfordringer, hvor snerydningen fik placeret sneen foran indkørsler, som vi dog fik løst.
   ■ Vi er stadig i dialog med kommunen vedrørende regnvandsbassiner, om end der ikke er meldt noget tilbage endnu.
   ■ Ved sidste generalforsamling var der en snak om træerne ved det
   store regnvandsbassin og de er blevet skåret ned/tilbage. Ligesom
   buske generelt er beskåret i hele området
   ■ I maj havde vi maleren til at ordne nogle bænke, og male
   legepladserne
   ■ Det er Rasmus Stensgaard, som er ansvarlig for legepladserne og har ydet en formidabel indsats med at holde legepladser opdateret og reparere dem, eksempelvis da der forsvandt et bræt fra skibet.
   ■ Der er en kloakbrønd ved nummer 16, der skal tilses af en
   kloakmester.
   ■ Vedr. vintervedligehold, så står bomme ved stierne står åbne. Vi arbejder pt med en løsning, hvor vi har flere nøgler til at lukke dem med. Dog virker alle låse ikke længere. Det vil være ret bekosteligt at have snerydningen til at lukke dem.
   ■ Derudover vil jeg gerne takke: Karen for at holde styr på tal,
   regnskaber, budgetter og bilag, Kim Østrup der patruljerer området sammen med Karla og indberetter alt fra hærværk til oversvømmelser og områdets tilstand, Kim Larsen ligeså der effektivt styrer den store forening, og ikke mindst Anne, som om nogen har sat skik på vores møder, referater og effektivitet.

■ Det er et velsmurt hold, der sørger for at alt kører og tager hånd om
udfordringer.

b. Fra den store forening v/Kim
■ Der er opsat nye skraldespande.
■ Der har været udfordringer med hærværk: Træer, blomster, hegn,
skraldespande. Træer mm er erstattet, og skaderne er forsøgt
udbedret på skraldespandene.
■ Stien fra højen til hyldevangen har fået et knæk, da den oprindelige
stiføring havde for stor hældning. Der opfordres til at anvende den nye
sti.
■ Hyldevangen er kommet med i den store forening, og stien omkring
husene er trukket lidt væk fra matriklerne.
■ Colas lapper huller i asfalten.
■ Der skal ligeledes lappes revner og huller ved pilevangen.
■ Kanterne langs asfalten er brændt af, så ukrudtet ikke skader.
■ Der er stået nye frø på højen.
■ Der ses på, om der er træer, der skal skiftes.
■ Der har været store udgifter til hvidt vedligehold i januar 2024 (>
100.000 kr.)
■ Der er fortsat overskud i foreningen.

1. Aflæggelse af regnskab
   a. Regnskabet godkendes af revisor og af bestyrelsen.
2. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne
   a. Ingen indkomne forslag
3. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og evt. indskud
   a. Budget vedtaget
4. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter
   a. Rasmus Stensgaard, Kim Østrup. og Jon Holm genvælges. Anne Stephansen og Keld Stoltenborg genvælges som suppleanter.
5. Valg af revisor og revisorsuppleant
   a. Glenn Danielsen og Anne Bøgh Fangel genvælges.
6. Evt.
   a. Det er bemærket, at der er en kloakbrønd, der er sunket. Bestyrelsen sørger for at kontakte Colas herom.
   b. Der er observeret kørsel på stien mellem Eurodanhusene og MH-byg husene

• vi undersøger mulighed for at opsætte bom her. Det finansieres af den store forening.
  c. Der er forslag om, at de skrå kantsten i Solvangen “brændes af”, så ukrudtet ikke tager magten. Vi kontakter Erik herom.

d. Der er observeret tre unge mænd (ca 13-16 år), der har lavet hærværk på en skraldespand. Bestyrelsen opfordrer til, at alle er opmærksomme på vores fælles værdier.

Tilstede: Kim, Karen, Jon, Rasmus og Anne (Referent)

1. Året der gik: 

Der har været en tilpasning af beplantningen ved den store sø. Der er fortsat en kraftig vækst i beplantningen omkring den lille sø (branddam). Vi har henvendt os til kommunen derom, da det er deres ansvar, men vi har ikke hørt mere. Jon følger op på det.

Legepladserne:  Der er efterhånden begyndende råd i noget af træværket. Det er vores vurdering, at det ikke er til fare, men vi undersøger, hvordan det kan udbedres. Rasmus følger op på det.

Bomme: Der har været udfordringer med bommene, der ikke lukkes. Kim L. tager fat i Balskilde, for at gøre opmærksom på, at de skal lukke efter sig. 

Der er etableret grundejerforeningen for Hyldevangen. Jon skriver til Kim L. angående en ny vurdering af fordelingsnøglen til de fælles udgifter, især grøn og hvid vedligehold. 

Der er intet nyt fra den store grundejerforening (Kim L. er fraværende)

1. Økonomi:

Gennemgang af budget. Det præsenteres ved generalforsamlingen. 

1. Generalforsamling: 

25. marts, Blå Stue – Fælleshuset. Kim og Karen deler indkaldelsen ud. Jon laver en dagsorden. På valg: Rasmus, Kim Ø og Jon er på valg. Alle tre modtager genvalg. Forplejning er kaffe, kage

Tilstede: Bestyrelsen + fire matrikler

Referent: Anne Sandal.

1. Bestyrelsens beretning om det forløbne år
   1. Det har været et tilforladeligt år.
   2. Der er lavet nogle opdateringer af legepladser, retning og beskæring af træer. Gartneren holder fortsat øje med de grønne områder. Det er målet at udvide blomsterengen. 
   3. Vi er ikke bekendt med oversvømmelser, selvom der har været meget vand. Hyldevangen er nu oprettet som forening, og bidrager til fællesarealerne efter størrelse. 
   4. Colas har fortsat passet på asfalten. Der har været nogle mindre skader i forbindelse med snerydning. Det er dog bestyrelsens vurdering, at det vil være svært at føre bevisbyrden. 
   5. Regnvandsbassinerne er noget tilgroede. Det er aftalt med gartneren, at det skal beskæres ved lejlighed. Bassinerne trænger til oprensning. Der er kontakt med Aarhus Vand, der skal tage stilling til forløbet, og som skal oprense bunden. 
   6. Der er bestilt maler til legepladserne, der planlægges malet i løbet af foråret.

1. Aflæggelse af regnskab
   1. Budgettet er i grove træk fulgt. Der har været et større træk på snerydning i år, men det stemmer fint med det, som kontingentet blev hævet med sidste år. 
   2. Alle medlemmer har betalt kontingent i år.
   3. Der har været undersøgt, om vi kan etablere en højrentekonto til vores opsparing. Det har vist sig ikke at være muligt for en forening. 
   4. Der er ingen yderligere spørgsmål til regnskabet, som dermed godkendes. 

1. Indkomne forslag
   1. Der er indkommet et forslag om vedligehold af branddam. Som det fremgår af formandens beretning, er dette sat i værk ved Aarhus Vand. Vi må ikke selv gøre noget i første omgang. Bestyrelsen sørger for at følge op på det, så branddammen fortsat har en funktion. 
   2. Der er indkommet forslag om fældning/beskæring ved den store sø, da bevoksningen her er til gene for de nærmeste matrikler. Bestyrelsen går en tur med gartneren rundt, samt kontakter Aarhus Kommune i forhold til de træer, de er ansvarlige for. 

1. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og evt. indskud
   1. Der er ikke yderligere spørgsmål til budgettet, som dermed godkendes. 

1. Valg til bestyrelsen
   1. Der er ikke yderligere opstillede. Kim Larsen, Karen Henneberg og Anne Sandal genvælges. 

1. Valg af revisor og suppleant
   1. Revisor Glenn Danielsen og revisorsuppleant Anne Bøgh Fangel genvælges. 

1. Evt. 
   1. Intet at bemærke

1. Siden sidst
   1. Snerydning har knækket en plade. Anne kontakter grundejer og opfordrer ham til at kontakte Balskilde direkte, så hans forsikring kan dække det. 
   2. Sidste år besluttede vi, at vi ville droppe græsslåning foran husene. Status nu er, at det går fint på langt de fleste matrikler. Der er et par enkelte, der ikke overholder aftalen om selv at slå – og det har kostet et mindre ekstra beløb på grønt vedligehold. 
   3. Rasmus har gennemgået legepladserne. Det ser fint ud, men de trænger til at blive malet. Rasmus tager fat i Tanja for at se, hvad det vil koste. Vi afventer tørvejr. 
   4. Der har været en henvendelse omkring beplantning ved søen.Det er aftalt med gartneren, at der skal beskæres, hvilket er igangsat. 
   5. Der er lavet en gennemgang af området med gartneren, hvorefter der er vedtaget en samlet beskæringsplan. Bl.a. er der beskåret i de nederste grene i rundbuen. Der sås ved gennemgang at buskene ved petanque-banen trænger særligt til beskæring. 
   6. Der er fundet revner i stierne efter snerydning. Vi kontakter Colas med henblik på at vurdere, hvordan skaderne er opstået. Vi forsøger at lægge ansvaret over på hvidt vedligehold, men det er usikkert, om vi kan løfte bevisbyrden.
   7. Vi afventer mere information om, hvordan de nye grundskyldsregler påvirker os i forhold til fællesarealerne, som vi har omtrent 3 ha af. Umiddelbart forventer vi, at “friarealerne beskattes ud fra 1/10 del af grundværdien for 1m2 for et standardiseret enfamilieshus med samme beliggenhed som arealet og en grund af standardstørrelsen”, jf. brev. 
   8. Der har generelt været stor glæde over blomsterne på højen. 
   9. Karen har undersøgt om det er muligt at få overflyttet vejfonden til en højrentekonto. Det har vist sig ikke at være muligt for en forening som os. Vi kan højst få 1,25% i rente. Vi vurderer, at det ikke er besværet værd. 

1. Regnskab
   1. Karen præsenterer regnskabet. Det har vist sig, at kontingentforhøjelsen var en god prioritering, og regnskabet ser fint ud. En del af det hvide vedligehold er først faktureret i 2024, og derfor er hvidt og grønt vedligehold relativt for lavt. Vi overfører budgettet fra 2023 til 2024. Vi er opmærksomme på, at det hvide vedligehold har været større i år end vanligt (indtil videre 72.164 kr for hvidt vedligehold inkl. fejning). Vi vurderer dog, at det godt kan balancere. 

1. Dato for generalforsamling 
   1. 4. april kl. 19:30. Jon booker fritidshuset. Invitationer skal printes og på facebook. Karen tager sig af dette. 
   2. Karen, Kim Larsen og Anne er på valg. De modtager alle genvalg. 

1. Status på den store forening
   1. Hyldevangen har nu oprettet en grundejerforening, og dermed er området fuldt udbygget, og alle er medlem af den store forening. Vi undersøger, om det påvirker vores andel af kontingentet. 
   2. Der fortsættes med at så flere blomster, og der plantes flere træer ved Solbjerg Hedevej (hvor de etablerede træer har været udsat for hærværk). 
   3. Buskene på volden er klippet.
   4. Der er lagt bark ind i buskadset, og gartneren kigger på udskiftning af bærbuske. 
   5. Der har været renset op i riste og afløb. 
   6. Der er lukket et hul i en hæk ud mod fællesarealet.
   7. Der er skader på nogle af kantstenene i forbindelse med snerydning. Erik ser på dette.

1. Evt. 
   1. Intet at bemærke

1. Valg af dirigent og referent

a. Dirigent: Lone Aron

b. Referent: Anne Sandal

Det konstateres, at generalforsamlingen er indkaldt rettidigt.

2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år

a. Der er sat redningskranse op ved de to søer, finansieret af Trygfonden. Der bliver løbende holdt øje med legepladser og de grønne områder, hvor der dog ikke har været nævneværdigt vedligehold. Det grønne område ved højen er blevet sået til med vilde blomster, arealet udvidedes i efteråret. Der har været nogle indbrud i løbet af året – heraf en opfordring til at passe på hinanden, evt. opsætte skilte med nabohjælp. Politiet har ikke umiddelbart haft forventninger om, at det kan opklares.

Den store grundejerforening. Vi hører meget lidt fra de forskellige komplekser. Hyldevangen (Dansk Byggeselskab) er gået konkurs. Der er endnu ikke etableret en grundejerforening her, det forventes at konkursboet betaler til grundejerforeningen.

Det bemærkes, at det grønne område generelt ser pæne ud. Her er der uenighed, og der er nogle bede ved indkørsel til Hasselvangen, hvor der er en del buske, der er gået ud. Bestyrelsen går en rundtur med den store grundejerforening, der har ansvaret for det, og bestyrelsen sørger for at stille det som forslag til deres grundejerforening.

3. Aflæggelse af underskrevet regnskab.

a. Regnskabet kan ses på vores hjemmeside (solvangen.org, under fanen økonomi).

Der spørges til reservekontoens funktion. Det er for bestyrelsen uklart, hvorfor den engang blev oprettet, og dermed følger ønsket om at nedlægge denne.

Der spørges til budget 2023 for legepladsrenovering. Der er en forventning om, at denne udgift flyttes til den store grundejerforening, derfor er der ikke afsat noget på budget her. Vi vil fortsat blive ved med at holde opsyn, men der er en opfordring til alle medlemmer om løbende at melde til bestyrelsen, hvis der er noget, der skal vedligeholdes.

4. Rettidigt indkomne forslag fra Bestyrelsen og medlemmerne.

a. Der er forslag om oprensning/beskæring af buskads af branddammen (det lille regnvandsbassin). Det er kommunens ansvar. Grundejerforeningen retter henvendelse til Aarhus Vand for at få dem til at reagere.

b. Der er forslag om at gøre adgangen over volden (fra Solbjerg Hedevej til den grønne kile) mere tilgængelig (evt. med en naturlig trappe). Bestyrelsen går videre med det.

4.1 Indkomne forslag fra bestyrelsen

Forslag 1: Bestyrelsen anbefaler, at vi fjerner klipningen af de grønne arealer foran de enkelte parceller. De seneste år har områdets gartner klippet græsset foran de enkelte huse. Fremadrettet vil den opgave pålægge den enkelte husstand. Ved at fjerne denne opgave sparer foreningen 30.000 kroner årligt.

Det bemærkes, at det i så fald vil blive meget uens klippet, hvorimod det nu ser meget fint ud.

Det bemærkes, at det skal være helt entydigt, hvem der i så fald skal klippe hvad.

Det blev stemt om forslaget: 10 stemmer for, 3 imod. Forslaget vedtages.

Forslag 2: Bestyrelsen anbefaler, at vi nedlægger reservefonden og overfører beløbet til vejfonden.

Det bemærkes, at Bestyrelsen ikke ved, hvad det oprindelige formål med reservefonden er. Samtidigt er der et ønske om at udvide vejfonden.

Det bemærkes, at der er en del udgifter i Djursland Bank. Vi betaler mere, fordi vi er en forening, og dertil kommer nogle faste gebyrer.

Det bemærkes, at der ikke umiddelbart er nogle udgifter forbundet med at have flere konti, og at vi ikke kan trække penge ud af vejfonden igen, når de først er flyttet derover.

Der blev stemt om forslaget, 12 stemmer for, 1 imod. Forslaget vedtages.

Forslag 3: Bestyrelsen anbefaler, at vi flytter 50.000 kroner fra Foreningskontoen til vejfonden.

Det bemærkes, at vi fortsat har 200.000 kr. stående på foreningskontoen.

Der blev stemt om forslaget. 11 stemte for, 2 imod. Forslaget vedtages.

Forslag 4: Bestyrelsen anbefaler, at vi hæver indbetalingen til vejkontoen fra 25.000 kroner til 40.000 kroner årligt for at spare nok op til ny asfalt.

Det bemærkes, at de 30.000 kr. der er afsat i budget, alene dækker det løbende vedligehold, som Colas laver for at forlænge levetiden af den eksisterende asfalt. Til orientering bruger den store grundejerforening bruges 45.000 på samme.

Der blev stemt om forslaget. 11 stemte for, 1 imod, 1 blank. Forslaget vedtages.

5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent.

Bestyrelsen anbefaler at hæve kontingentet til 3.000 kroner per husstand fra og med indeværende år (fra 2600 kr.).

Det bemærkes, at årsagen til stigningen skyldes foreningens økonomi. Foreningen har kørt med underskud de seneste to år, dertil kommer stigende priser og et ønske om at øge opsparingen til asfalt.

Der stemmes om forslaget. 11 stemmer for, 2 imod. Forslaget vedtages.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter

Jon Holm-Pedersen, Kim Østrup og Rasmus Stensgaard genvælges, ingen andre stiller op.

Kjeld Stoltenborg genvælges til suppleant.

7. Valg af revisor og revisorsuppleant

Glen Danielsen og revisorsuppleant Anne Bøgh Fangel genvælges.

8. Status for den store grundejerforening

Kim Larsen (rep. fra den store grundejerforening) er ikke til stede. Status gives af Jon Holm.

Det forventes ikke, at de hæver kontingentet i år – det hører vi mere om, når de har afholdt generalforsamling. Der har været en del kontakt med kommunen og bygherre ved Hyldevangen angående kontingent. Det er endnu ikke afklaret, hvem der betaler kontingentet herfra.

Der er fokus på at få opsat spærring, så stisystemet ikke kan tilgås med bil.

Gartneren har opmærksomhed på blomsterengen på højen. Det er uklart, om der skal fjernes jord eller justeres lidt i bedene.

Der spørges til fremtidige planer for bussen i forhold til den oprindelige plan om at bussen skulle rundt i Hasselvangen. Da der blev givet tilladelse til vejbump, blev der samtidigt gjort opmærksom på, at denne plan var ændret.

9. Eventuelt

Det bemærkes, at vi måske kan opnå en økonomisk gevinst ved at flytte pengene fra vejkontoen til en højrentekonto. Karen undersøger dette nærmere.

Det bemærkes, at Bestyrelsen skal være opmærksom på, om den store grundejerforening betaler tilstrækkeligt til vejfonden – evt. følge op på dette ved deres næste generalforsamling.

Der er nogle bede ved indkørslen til Hasselvangen, hvor der er en del buske, der er gået ud. Bestyrelsen går en rundtur med den store grundejerforening, der har ansvaret for det, og bestyrelsen sørger for at stille det som forslag til deres grundejerforening

Det gøres opmærksom på, at der er en del fonde (eksempelvis Solbjergfonden) at søge i forhold til legepladserne. Der opfordres til, at alle gerne må søge.

                                                                                                  2023

Generalforsamlingen for Parcelforeningen afholdes onsdag den 29. marts 2023, klokken 20.00 i Solbjerg fritidscenter, hovedgaden 88, 8355 Solbjerg.

Der vil være kage og forfriskninger til alle fremmødte.

Der er følgende agenda til generalforsamlingen:

1. Valg af dirigent og referent

2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år

3. Aflæggelse af underskrevet regnskab. Regnskabet kan ses på vores hjemmeside (solvangen.org, under fanen økonomi).

4. Rettidigt indkomne forslag fra Bestyrelsen og medlemmerne. (Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.)

4.1 Fra bestyrelsen

Bestyrelsen anbefaler, at vi fjerner klipningen af de grønne arealer foran de enkelte parceller. De seneste år har områdets gartner klippet græsset foran de enkelte huse. Fremadrettet vil den opgave påligge den enkelte husstand. Ved at fjerne denne opgave sparer foreningen 30.000 kroner årligt.

4.2

Bestyrelsen anbefaler, at vi nedlægger reservefonden og overfører beløbet til vejfonden.

4.3

Bestyrelsen anbefaler, at vi flytter 50.000 kroner fra Foreningskontoen til vejfonden.

4.4

Bestyrelsen anbefaler, at vi hæver indbetalingen til vejkontoen fra 25.000 kroner til 40.000 kroner årligt for at spare nok op til ny asfalt.

5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen anbefaler at hæve kontingentet til 3.000 kroner per husstand fra og med indeværende år.

– Årsagen til stigningen skyldes foreningens økonomi. Foreningen har kørt med underskud de seneste to år, dertil kommer stigende priser og et ønske om at øge opsparingen til asfalt.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter (Bestyrelsesmedlemmer er på valg hvert andet år.)

– På valg til bestyrelsen er:  Jon Holm-Pedersen, Kim Østrup og Rasmus Stensgaard.

Alle modtager genvalg

Ingen suppleanter er på valg

7. Valg af revisor og revisorsuppleant

– Revisor Glen Danielsen og revisorsuppleant Anne Bøgh Fangel er på valg. (Vælges hvert år) Begge modtager genvalg

8. Status for den store grundejerforening

     9. Eventuelt

Vel mødt

Parcelforeningens bestyrelse

Tilstede: Karen, Jon, Kim Ø, Rasmus, Anne

Afbud: Kim L.

Referent: Anne

Ad 1: Status siden sidst:

Der har været kontakt med gartneren i forhold til ”erstatningstræer”, tilbageklipning af div. buskads. Kim går en runde med gartneren.

Generelt kører grønt og hvidt vedligehold som det skal. Jon kontakter Kim i forhold til entreprisen på hvidt vedligehold.

Blomsterengen udvides.

Vi skal være opmærksom på, om legepladserne skal males igen. Rasmus holder øje. Det er den store grundejerforening, der betaler.

Ad. 2: Økonomi:

Regnskabet er afsluttet, vi ender med et underskud på ca. 32.000.

Bestyrelsen foreslår en kontingentforøgelse, så kontingentet samlet set er 3000 kr. pr. husstand. Dermed kan vi øge indbetalingen til asfaltkontoen.

Kantklipningen rundt ved parcellerne foreslås sløjfet, da det koster 30.000 kr./år.

Vi har pt. 3 konti: En foreningskonto, en reservekonto og vejkontoen. Vi lukker reservekontoen, beløbet her føres over til foreningskontoen, hvor vi fastholder en reserve på 200.000. Resten overføres til asfaltkontoen. VI er opmærksomme på, at vi næste år skal have åbnet en ny konto, så vi ikke overskrider 750.000 kr.

Ad. 3: Generalforsamling onsdag d. 29/3 kl. 20.00

Skal afholdes inden 1. april 2023, indkaldelse tre uger før.

På valg: Kim Ø., Rasmus, Jon (modtager alle genvalg)

Der er kage, kaffe, øl og vand (Jon sørger for dette, Kim Ø bakker op)

Jon opdaterer dagsordenen og oploader regnskab på hjemmesiden.

Ad. 4: Evt:

Ingen bemærkning

Tilstede:           Jon, Kim Ø, Rasmus, Kim L, Anne

Ad 1:                 Opsamling fra generalforsamling.

Der blev lavet en kort gennemgang af hovedpunkterne.

Ad 2:                 Hvad er der sket siden sidst?

Der er plantet grønt på højen, der skal sås igen. Vi forsøger at få sået flere frø, Jon og Kim vender det og evt. øvrig pleje af området med gartneren. Vi er opmærksomme på, at det afblomstrede område skal slås og det slåede vegetation fjernes inden marts.

Der er foretages reparation af revner i stierne. Colas står for dette.

Der er sprøjtet for græs på fliserne ned mod asfalten for at beskytte denne.

Der er endnu ikke etableret en grundejerforening i Hyldevangen. Vi har været i dialog med kommunen med henblik på at sikre, at området bliver leveret i den stand, som det skal være.

Der er foretaget reparation af trappe ved legepladsen.

Ad 3:                 Vedligehold af området

Der er kommet en henvendelse angående lavthængende grene i buen. Tilsvarende er der et ønske om at beskære buskene ved petanquebanen. Vi får gartneren til at se på det.

Der er en kloak ud for nr. 1, som synes at have svært ved at tage vandmængderne.

Aarhus Vand står for oprensning af vandbassinerne.

Vi har ansøgt om to redningskranse til overløbsbassinerne. Vi afventer svar hos TrygFonden.

Der er blevet gjort opmærksom på, at der bliver kørt på stierne. Der opsættes bomme, så det ikke er muligt at køre her. Dette gøres af Dansk Byggeselskab eller af kommunen.

Der er problemer med at nogle af bommene ikke kan lukke pga. placering af sten. Den store grundejerforening v/Kim Larsen tjekker op på bommenes tilstand.

Ad 4:                 Økonomi

                          Alle har betalt kontingent.

Ad 5:                 Den store forening.

                          Der er ikke noget at bemærke.

Ad 6:                 Eventuelt:      

                          Der er ikke noget at bemærke.

Fremmødte

Bestyrelsen: Jon Holm Pedersen, Karen Kring Henneberg, Rasmus Stensgaard, Kim Østrup

Derudover 4 fremmødte grundejere

Valg af dirigent og referent.

Formanden tog rollen som referent

Dirigent blev Rasmus Stensgaard

Generalforsamlingen er indkaldt rettidigt pr. Brev og via hjemmeside.

Tidspunktet for afholdelse af generalforsamlingen er rykket ca. en måned på grund af eftervirkninger af Corona. Det forventes, at Generalforsamlingen vil blive afholdt rettidigt i 2023.

Formandens beretning

Corona har jo sat sit præg på foreningens arbejde og denne beretning dækker således over perioden fra generalforsamlingen i 2021, der blev afviklet den 14 juni 2021 og frem til nu.

Og ganske ærligt, så er her ufatteligt roligt.

Der er blevet udført vedligehold på asfalt i området, og ellers er året gået sin vante gang med grønt vedligehold og en del hvidt vedligehold.

Jeg har talt med vore gartner og han beretter, at der generelt er rigtigt pænt i området. Der er blevet sat en del affaldsspande op, og der er langt mindre smidt affald, men spandene er fyldt.

Det er også EV have og Park, der står for at etablere blomsterengen på højen og grundet tørken, kan vi nok først forvente at se blomster i maj eller hvornår nu, vandet kommer.

Forudsat, at det bliver en succes, så vil vi se på at udvide blomster-området til næste år.

Ifølge Gartneren er der igen begået hærværk mod beplantningen oppe ved den ene sø ved legepladserne. Dette hører teknisk set ind under den store forening, men vi vil i fællesskab se på, hvad der kan gøres, og hvordan vi bedst sikrer nyplantning.

Vi håber, at grundejerne i området vil være ekstra observante og melde ind til bestyrelsen, hvis de ser nogen ødelægge eller fælde den fælles beplantning, så vi kan sende en regning ud, i stedet for at alle skal betale for reparere skader.

Lokalt var der nogen forsøg på indbrud i december, hvor politiet var ude og besigtige indbruddene.

Her i det lille sidste års tid har der desuden været fuldt tryk på byggeriet på Hyldevangen, og mildt sagt, så har bygherren ikke ligefrem udvist respekt for områdets arealer. Jeg har holdt møder med bygherren og været i tæt dialog med kommunen.

Det har blandt andet resulteret i, at der er udstedt flere påbud til bygherren. Samlet ahr vores indsats båret frugt, i og med at flere af vores klagepunkter er blevet rettet.

Regnskab

Regnskabet blev fremlagt og gennemgået af kassereren. Der var enkelte spørgsmål.
Regnskabet blev herefter godkendt af generalforsamlingen.

Indkomne forslag

Der var ingen indkomne forlag

Budget og kontingent

Bestyrelsen havde anbefalet at kontingentet blev fastholdt på nuværende niveau.

Under gennemgang af budgettet blev det diskuteret om der blev sat nok af til asfalt, og det blev besluttet at bestyrelsen ser på at få foretaget en ny beregning af omkostninger forbundet med asfalt.

Derudover var der var der bekymring over, at vi umiddelbart ser ud til at få endnu et år med underskud. Bestyrelsen vil holde ekstra øje med tallene i år.

Budgettet blev godkendt af generalforsamlingen og kontingentet bliver fastholdt på nuværende niveau.

Valg til bestyrelsen

På valg til bestyrelsen er: Kim Larsen, Karen Kring Henneberg og Carsten Tolderlund.

Kim Larsen, Karen Kring Henneberg modtog genvalg
Carsten Tolderlund modtog ikke genvalg.                                            

Der var ingen kandidater, der ønskede at stille op, så i stedet indtrådte suppleant Anne Dissing Sandahl i bestyrelsen

Ny suppleant til bestyrelsen blev Anne Stephansen

Valg af revisor og revisorsuppleant

På valg til revisor: Glen Danielsen
Glen Danielsen modtog genvalg

På valg til revisorsuppleant: Anne Bøgh Fangel.
Anne Bøgh Fangel modtog genvalg

Den store Grundejerforening

Den store Grundejerforening har endnu ikke afholdt generalforsamling og da Kim Larsen var fraværende var der ikke yderligere nyt andet end det, der allerede er nævnt. Nyt fra foreningen kan sikkert læses i kommende referat fra Parcelforeningen.

Eventuelt

Har var intet at sige. Efter generalforsamlingen blev der hygget med kaffe, kage og vand.