Tilstede: Bestyrelsen + fire matrikler

Referent: Anne Sandal.

1. Bestyrelsens beretning om det forløbne år
   1. Det har været et tilforladeligt år.
   2. Der er lavet nogle opdateringer af legepladser, retning og beskæring af træer. Gartneren holder fortsat øje med de grønne områder. Det er målet at udvide blomsterengen. 
   3. Vi er ikke bekendt med oversvømmelser, selvom der har været meget vand. Hyldevangen er nu oprettet som forening, og bidrager til fællesarealerne efter størrelse. 
   4. Colas har fortsat passet på asfalten. Der har været nogle mindre skader i forbindelse med snerydning. Det er dog bestyrelsens vurdering, at det vil være svært at føre bevisbyrden. 
   5. Regnvandsbassinerne er noget tilgroede. Det er aftalt med gartneren, at det skal beskæres ved lejlighed. Bassinerne trænger til oprensning. Der er kontakt med Aarhus Vand, der skal tage stilling til forløbet, og som skal oprense bunden. 
   6. Der er bestilt maler til legepladserne, der planlægges malet i løbet af foråret.

1. Aflæggelse af regnskab
   1. Budgettet er i grove træk fulgt. Der har været et større træk på snerydning i år, men det stemmer fint med det, som kontingentet blev hævet med sidste år. 
   2. Alle medlemmer har betalt kontingent i år.
   3. Der har været undersøgt, om vi kan etablere en højrentekonto til vores opsparing. Det har vist sig ikke at være muligt for en forening. 
   4. Der er ingen yderligere spørgsmål til regnskabet, som dermed godkendes. 

1. Indkomne forslag
   1. Der er indkommet et forslag om vedligehold af branddam. Som det fremgår af formandens beretning, er dette sat i værk ved Aarhus Vand. Vi må ikke selv gøre noget i første omgang. Bestyrelsen sørger for at følge op på det, så branddammen fortsat har en funktion. 
   2. Der er indkommet forslag om fældning/beskæring ved den store sø, da bevoksningen her er til gene for de nærmeste matrikler. Bestyrelsen går en tur med gartneren rundt, samt kontakter Aarhus Kommune i forhold til de træer, de er ansvarlige for. 

1. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og evt. indskud
   1. Der er ikke yderligere spørgsmål til budgettet, som dermed godkendes. 

1. Valg til bestyrelsen
   1. Der er ikke yderligere opstillede. Kim Larsen, Karen Henneberg og Anne Sandal genvælges. 

1. Valg af revisor og suppleant
   1. Revisor Glenn Danielsen og revisorsuppleant Anne Bøgh Fangel genvælges. 

1. Evt. 
   1. Intet at bemærke