Bestyrelsesmøde 29/2 2024 – referat


  1. Siden sidst
    1. Snerydning har knækket en plade. Anne kontakter grundejer og opfordrer ham til at kontakte Balskilde direkte, så hans forsikring kan dække det. 
    2. Sidste år besluttede vi, at vi ville droppe græsslåning foran husene. Status nu er, at det går fint på langt de fleste matrikler. Der er et par enkelte, der ikke overholder aftalen om selv at slå – og det har kostet et mindre ekstra beløb på grønt vedligehold. 
    3. Rasmus har gennemgået legepladserne. Det ser fint ud, men de trænger til at blive malet. Rasmus tager fat i Tanja for at se, hvad det vil koste. Vi afventer tørvejr. 
    4. Der har været en henvendelse omkring beplantning ved søen.Det er aftalt med gartneren, at der skal beskæres, hvilket er igangsat. 
    5. Der er lavet en gennemgang af området med gartneren, hvorefter der er vedtaget en samlet beskæringsplan. Bl.a. er der beskåret i de nederste grene i rundbuen. Der sås ved gennemgang at buskene ved petanque-banen trænger særligt til beskæring. 
    6. Der er fundet revner i stierne efter snerydning. Vi kontakter Colas med henblik på at vurdere, hvordan skaderne er opstået. Vi forsøger at lægge ansvaret over på hvidt vedligehold, men det er usikkert, om vi kan løfte bevisbyrden.
    7. Vi afventer mere information om, hvordan de nye grundskyldsregler påvirker os i forhold til fællesarealerne, som vi har omtrent 3 ha af. Umiddelbart forventer vi, at “friarealerne beskattes ud fra 1/10 del af grundværdien for 1m2 for et standardiseret enfamilieshus med samme beliggenhed som arealet og en grund af standardstørrelsen”, jf. brev. 
    8. Der har generelt været stor glæde over blomsterne på højen. 
    9. Karen har undersøgt om det er muligt at få overflyttet vejfonden til en højrentekonto. Det har vist sig ikke at være muligt for en forening som os. Vi kan højst få 1,25% i rente. Vi vurderer, at det ikke er besværet værd. 
  1. Regnskab
    1. Karen præsenterer regnskabet. Det har vist sig, at kontingentforhøjelsen var en god prioritering, og regnskabet ser fint ud. En del af det hvide vedligehold er først faktureret i 2024, og derfor er hvidt og grønt vedligehold relativt for lavt. Vi overfører budgettet fra 2023 til 2024. Vi er opmærksomme på, at det hvide vedligehold har været større i år end vanligt (indtil videre 72.164 kr for hvidt vedligehold inkl. fejning). Vi vurderer dog, at det godt kan balancere. 
  1. Dato for generalforsamling 
    1. 4. april kl. 19:30. Jon booker fritidshuset. Invitationer skal printes og på facebook. Karen tager sig af dette. 
    2. Karen, Kim Larsen og Anne er på valg. De modtager alle genvalg. 
  1. Status på den store forening
    1. Hyldevangen har nu oprettet en grundejerforening, og dermed er området fuldt udbygget, og alle er medlem af den store forening. Vi undersøger, om det påvirker vores andel af kontingentet. 
    2. Der fortsættes med at så flere blomster, og der plantes flere træer ved Solbjerg Hedevej (hvor de etablerede træer har været udsat for hærværk). 
    3. Buskene på volden er klippet.
    4. Der er lagt bark ind i buskadset, og gartneren kigger på udskiftning af bærbuske. 
    5. Der har været renset op i riste og afløb. 
    6. Der er lukket et hul i en hæk ud mod fællesarealet.
    7. Der er skader på nogle af kantstenene i forbindelse med snerydning. Erik ser på dette.
  1. Evt. 
    1. Intet at bemærke