Tilstede: Bestyrelsen + fire matrikler

Referent: Anne Sandal.

1. Bestyrelsens beretning om det forløbne år
   1. Det har været et tilforladeligt år.
   2. Der er lavet nogle opdateringer af legepladser, retning og beskæring af træer. Gartneren holder fortsat øje med de grønne områder. Det er målet at udvide blomsterengen. 
   3. Vi er ikke bekendt med oversvømmelser, selvom der har været meget vand. Hyldevangen er nu oprettet som forening, og bidrager til fællesarealerne efter størrelse. 
   4. Colas har fortsat passet på asfalten. Der har været nogle mindre skader i forbindelse med snerydning. Det er dog bestyrelsens vurdering, at det vil være svært at føre bevisbyrden. 
   5. Regnvandsbassinerne er noget tilgroede. Det er aftalt med gartneren, at det skal beskæres ved lejlighed. Bassinerne trænger til oprensning. Der er kontakt med Aarhus Vand, der skal tage stilling til forløbet, og som skal oprense bunden. 
   6. Der er bestilt maler til legepladserne, der planlægges malet i løbet af foråret.

1. Aflæggelse af regnskab
   1. Budgettet er i grove træk fulgt. Der har været et større træk på snerydning i år, men det stemmer fint med det, som kontingentet blev hævet med sidste år. 
   2. Alle medlemmer har betalt kontingent i år.
   3. Der har været undersøgt, om vi kan etablere en højrentekonto til vores opsparing. Det har vist sig ikke at være muligt for en forening. 
   4. Der er ingen yderligere spørgsmål til regnskabet, som dermed godkendes. 

1. Indkomne forslag
   1. Der er indkommet et forslag om vedligehold af branddam. Som det fremgår af formandens beretning, er dette sat i værk ved Aarhus Vand. Vi må ikke selv gøre noget i første omgang. Bestyrelsen sørger for at følge op på det, så branddammen fortsat har en funktion. 
   2. Der er indkommet forslag om fældning/beskæring ved den store sø, da bevoksningen her er til gene for de nærmeste matrikler. Bestyrelsen går en tur med gartneren rundt, samt kontakter Aarhus Kommune i forhold til de træer, de er ansvarlige for. 

1. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og evt. indskud
   1. Der er ikke yderligere spørgsmål til budgettet, som dermed godkendes. 

1. Valg til bestyrelsen
   1. Der er ikke yderligere opstillede. Kim Larsen, Karen Henneberg og Anne Sandal genvælges. 

1. Valg af revisor og suppleant
   1. Revisor Glenn Danielsen og revisorsuppleant Anne Bøgh Fangel genvælges. 

1. Evt. 
   1. Intet at bemærke

1. Siden sidst
   1. Snerydning har knækket en plade. Anne kontakter grundejer og opfordrer ham til at kontakte Balskilde direkte, så hans forsikring kan dække det. 
   2. Sidste år besluttede vi, at vi ville droppe græsslåning foran husene. Status nu er, at det går fint på langt de fleste matrikler. Der er et par enkelte, der ikke overholder aftalen om selv at slå – og det har kostet et mindre ekstra beløb på grønt vedligehold. 
   3. Rasmus har gennemgået legepladserne. Det ser fint ud, men de trænger til at blive malet. Rasmus tager fat i Tanja for at se, hvad det vil koste. Vi afventer tørvejr. 
   4. Der har været en henvendelse omkring beplantning ved søen.Det er aftalt med gartneren, at der skal beskæres, hvilket er igangsat. 
   5. Der er lavet en gennemgang af området med gartneren, hvorefter der er vedtaget en samlet beskæringsplan. Bl.a. er der beskåret i de nederste grene i rundbuen. Der sås ved gennemgang at buskene ved petanque-banen trænger særligt til beskæring. 
   6. Der er fundet revner i stierne efter snerydning. Vi kontakter Colas med henblik på at vurdere, hvordan skaderne er opstået. Vi forsøger at lægge ansvaret over på hvidt vedligehold, men det er usikkert, om vi kan løfte bevisbyrden.
   7. Vi afventer mere information om, hvordan de nye grundskyldsregler påvirker os i forhold til fællesarealerne, som vi har omtrent 3 ha af. Umiddelbart forventer vi, at “friarealerne beskattes ud fra 1/10 del af grundværdien for 1m2 for et standardiseret enfamilieshus med samme beliggenhed som arealet og en grund af standardstørrelsen”, jf. brev. 
   8. Der har generelt været stor glæde over blomsterne på højen. 
   9. Karen har undersøgt om det er muligt at få overflyttet vejfonden til en højrentekonto. Det har vist sig ikke at være muligt for en forening som os. Vi kan højst få 1,25% i rente. Vi vurderer, at det ikke er besværet værd. 

1. Regnskab
   1. Karen præsenterer regnskabet. Det har vist sig, at kontingentforhøjelsen var en god prioritering, og regnskabet ser fint ud. En del af det hvide vedligehold er først faktureret i 2024, og derfor er hvidt og grønt vedligehold relativt for lavt. Vi overfører budgettet fra 2023 til 2024. Vi er opmærksomme på, at det hvide vedligehold har været større i år end vanligt (indtil videre 72.164 kr for hvidt vedligehold inkl. fejning). Vi vurderer dog, at det godt kan balancere. 

1. Dato for generalforsamling 
   1. 4. april kl. 19:30. Jon booker fritidshuset. Invitationer skal printes og på facebook. Karen tager sig af dette. 
   2. Karen, Kim Larsen og Anne er på valg. De modtager alle genvalg. 

1. Status på den store forening
   1. Hyldevangen har nu oprettet en grundejerforening, og dermed er området fuldt udbygget, og alle er medlem af den store forening. Vi undersøger, om det påvirker vores andel af kontingentet. 
   2. Der fortsættes med at så flere blomster, og der plantes flere træer ved Solbjerg Hedevej (hvor de etablerede træer har været udsat for hærværk). 
   3. Buskene på volden er klippet.
   4. Der er lagt bark ind i buskadset, og gartneren kigger på udskiftning af bærbuske. 
   5. Der har været renset op i riste og afløb. 
   6. Der er lukket et hul i en hæk ud mod fællesarealet.
   7. Der er skader på nogle af kantstenene i forbindelse med snerydning. Erik ser på dette.

1. Evt. 
   1. Intet at bemærke