Referent: Anne Sandal
Til stede: Karen Kring, Rasmus Stensgaard, Kim Østrup, Jon Holm og Anne Sandal. Kim Larsen tilstede fra den store forening:

1. Konstitution af bestyrelsen
   Forperson: Jon Holm
   Næstforperson: Anne Sandal
   Kasserer: Karen Kring
2. Vedligehold
   Rasmus holder øje med legepladserne. Gyngestativerne ved den store sø skal
   renoveres.
3. Asfalt
   Vi undersøger, om vi kan få et bedre tilbud end Colas. Kim L. står for dette.
4. Kloak
   Ud for Hasselvangen 16 er der en nedsunket brønd. Jon følger op på dette.
5. Ukrudt
   De skrå kantsten skal brændes af – Kim L. kontakter Erik.
6. Evt.
   Intet at bemærke

Tirsdag d. 25/3 2025 kl. 19.00
Referent: Anne Sandal

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år
   a. Fra egen forening v/Jon
   ■ Formandens beretning, lidt om den store og lille forening.
   ■ Det er vist mit 6. år som formand og er der nogen, der higer efter
   stillingen, så er den altid ledig til overtagelse og der følger endda en
   lille overlevering med, ganske gratis.
   ■ Min beretning omfatter både noget fra vores lille forening Solvangen, som består af de 103 parcelhuse, fordelt indenfor buen og på de to stikveje øverst og nederst i buen. Derudover er der også lidt fra den store forening.
   ■ Årets gang kronologisk, ud fra min mail, vi har virkelig fået meget
   spam, derudover har vi lidt problemer med at komme ind på
   hjemmesiden, men ellers kører alt ganske fortræffeligt.
   ■ 2024 lagde ud med en del sne.
   ■ Der var lidt udfordringer, hvor snerydningen fik placeret sneen foran indkørsler, som vi dog fik løst.
   ■ Vi er stadig i dialog med kommunen vedrørende regnvandsbassiner, om end der ikke er meldt noget tilbage endnu.
   ■ Ved sidste generalforsamling var der en snak om træerne ved det
   store regnvandsbassin og de er blevet skåret ned/tilbage. Ligesom
   buske generelt er beskåret i hele området
   ■ I maj havde vi maleren til at ordne nogle bænke, og male
   legepladserne
   ■ Det er Rasmus Stensgaard, som er ansvarlig for legepladserne og har ydet en formidabel indsats med at holde legepladser opdateret og reparere dem, eksempelvis da der forsvandt et bræt fra skibet.
   ■ Der er en kloakbrønd ved nummer 16, der skal tilses af en
   kloakmester.
   ■ Vedr. vintervedligehold, så står bomme ved stierne står åbne. Vi arbejder pt med en løsning, hvor vi har flere nøgler til at lukke dem med. Dog virker alle låse ikke længere. Det vil være ret bekosteligt at have snerydningen til at lukke dem.
   ■ Derudover vil jeg gerne takke: Karen for at holde styr på tal,
   regnskaber, budgetter og bilag, Kim Østrup der patruljerer området sammen med Karla og indberetter alt fra hærværk til oversvømmelser og områdets tilstand, Kim Larsen ligeså der effektivt styrer den store forening, og ikke mindst Anne, som om nogen har sat skik på vores møder, referater og effektivitet.

■ Det er et velsmurt hold, der sørger for at alt kører og tager hånd om
udfordringer.

b. Fra den store forening v/Kim
■ Der er opsat nye skraldespande.
■ Der har været udfordringer med hærværk: Træer, blomster, hegn,
skraldespande. Træer mm er erstattet, og skaderne er forsøgt
udbedret på skraldespandene.
■ Stien fra højen til hyldevangen har fået et knæk, da den oprindelige
stiføring havde for stor hældning. Der opfordres til at anvende den nye
sti.
■ Hyldevangen er kommet med i den store forening, og stien omkring
husene er trukket lidt væk fra matriklerne.
■ Colas lapper huller i asfalten.
■ Der skal ligeledes lappes revner og huller ved pilevangen.
■ Kanterne langs asfalten er brændt af, så ukrudtet ikke skader.
■ Der er stået nye frø på højen.
■ Der ses på, om der er træer, der skal skiftes.
■ Der har været store udgifter til hvidt vedligehold i januar 2024 (>
100.000 kr.)
■ Der er fortsat overskud i foreningen.

1. Aflæggelse af regnskab
   a. Regnskabet godkendes af revisor og af bestyrelsen.
2. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne
   a. Ingen indkomne forslag
3. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og evt. indskud
   a. Budget vedtaget
4. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter
   a. Rasmus Stensgaard, Kim Østrup. og Jon Holm genvælges. Anne Stephansen og Keld Stoltenborg genvælges som suppleanter.
5. Valg af revisor og revisorsuppleant
   a. Glenn Danielsen og Anne Bøgh Fangel genvælges.
6. Evt.
   a. Det er bemærket, at der er en kloakbrønd, der er sunket. Bestyrelsen sørger for at kontakte Colas herom.
   b. Der er observeret kørsel på stien mellem Eurodanhusene og MH-byg husene

• vi undersøger mulighed for at opsætte bom her. Det finansieres af den store forening.
  c. Der er forslag om, at de skrå kantsten i Solvangen “brændes af”, så ukrudtet ikke tager magten. Vi kontakter Erik herom.

d. Der er observeret tre unge mænd (ca 13-16 år), der har lavet hærværk på en skraldespand. Bestyrelsen opfordrer til, at alle er opmærksomme på vores fælles værdier.

Tilstede: Kim, Karen, Jon, Rasmus og Anne (Referent)

1. Året der gik: 

Der har været en tilpasning af beplantningen ved den store sø. Der er fortsat en kraftig vækst i beplantningen omkring den lille sø (branddam). Vi har henvendt os til kommunen derom, da det er deres ansvar, men vi har ikke hørt mere. Jon følger op på det.

Legepladserne:  Der er efterhånden begyndende råd i noget af træværket. Det er vores vurdering, at det ikke er til fare, men vi undersøger, hvordan det kan udbedres. Rasmus følger op på det.

Bomme: Der har været udfordringer med bommene, der ikke lukkes. Kim L. tager fat i Balskilde, for at gøre opmærksom på, at de skal lukke efter sig. 

Der er etableret grundejerforeningen for Hyldevangen. Jon skriver til Kim L. angående en ny vurdering af fordelingsnøglen til de fælles udgifter, især grøn og hvid vedligehold. 

Der er intet nyt fra den store grundejerforening (Kim L. er fraværende)

1. Økonomi:

Gennemgang af budget. Det præsenteres ved generalforsamlingen. 

1. Generalforsamling: 

25. marts, Blå Stue – Fælleshuset. Kim og Karen deler indkaldelsen ud. Jon laver en dagsorden. På valg: Rasmus, Kim Ø og Jon er på valg. Alle tre modtager genvalg. Forplejning er kaffe, kage