Deltagere: Karen, Johan, Jon, Kim, Carsten, Rasmus
Afbud: Anastacia
Dagsorden og referat:
Referat fra sidste møde
Ingen kommentarer
- Økonomi
Der er blot 5 medlemmer, der endnu ikke har betalt årets kontingent hvilket er ny rekord og meget positivt.
Vi arbejder fortsat på muligheden for bankskifte og har indhentet flere tilbud. Der er udsigt til en væsentlig besparelse og vi forventer at fuldføre bankskiftet efter sommerferien.
2. Vedligehold af området
Der har været enkelte sager hvor gartneren ikke har haft mulighed for at klippe græs helt ind til hækkene pga. terrænforskel, sten osv. Vi vælger at behandle de få sager, der måtte komme, enkeltvis.
Højen. For at undgå fremtidige diskussioner om udseende og tilstand vil vi søge om at omlægge området til ”naturområde”, der kun skal vedligeholdes/klippes 1 gang om året. Kommunen er indforstået med dette. Jon tager dialogen med Danmarks Naturfredningsforening om det videre forløb og valg af beplantning.
Der er udført vedligehold og et par småreparationer på gyngerne på legepladsen.
Der er også udført småreparationer på ”Legeskibet”
Stolperne til gyngestativerne har fremskredne tegn på nedbrydelse. Levetiden har været væsentligt kortere end lovet/ventet og det undersøges ved leverandøren om der er fejl i konstruktionen. Der skal udføres reparation/udskiftning på gyngestativet senest i 2020.
Vi følger løbende udviklingen og sikrer at gyngerne er sikkerhedsmæssigt OK.
Arbejdet med udskiftning af asfaltslidlag er afsluttet med et tilfredsstillende resultat.
3. Foreningen generelt
Kontaktformularen fra foreningens hjemmeside fjernes/ændres. Der findes fortsat en mailadresse til bestyrelsen samt kassereren.
Der har været tvivl om opdelingen/fordelingen af den ”store” og den ”lille” grundejerforening. Derfor lægges der en udspecificering af forholdene ud på vores hjemmeside.
Referatet fra årets generalforsamling er endnu ikke færdigt. Jon og Johan arbejder med sagen og referatet udkommer snarest.
Der er flere små ændringer til vedtægterne som vi med fordel kan fremlægge til næste generalforsamling. Bestyrelsen arbejder videre med dette i efteråret.
4. Den store grundejer forening
Der var pænt fremmøde og spørgelyst til generalforsamlingen.
Det forventes at udgiften til vedligehold af området stiger til 300.000 kr. Foreningen har tidligere indhentet tilbud fra OK Nygaard om vedligehold af området. Det forsøges at få tilbuddet tilpasset til behov/økonomi.
I samme omgang sendes en forespørgsel til en lokal leverandør, der dog tidligere har afvist opgaven.
Fortovsfliserne i området omkring de nye byggerier er ødelagte. Formodentligt pga. kørsel med tunge køretøjer. Bygherren anderkender ikke at han er skyld i de knækkede fliser.
Der bruges gift til bekæmpelse af ukrudt omkring teknikskabe og lygtepæle i samme område.
Vi tager en dialog med de ansvarlige.
5. Eventuelt
Ingen bemærkninger