Møde 21/4 2026

(Tilstede: Jon, Rasmus, Karen, Kim Ø, Anne (referat))

1. Beskæring af træer

Der har været henvendelse angående vejtræer, der rækker ind over privatparceller. Som udgangspunkt ønsker bestyrelsen at lade træerne være store, men ved direkte gene på matriklerne, vil gartneren beskære træerne i september. 

Det træ, der er væltet på Solbjerg Hedevej, tager den store forening sig af. Vi betaler 45% af udgifterne.

Der er en del af træerne, der hælder. Vi (Kim L.) opfordrer Erik til at se på det med henblik på, om der er noget, der kan trækkes op. 

2. Hjemmeside: 

Vi har fået opdateret hjemmesiden, så vi alle har fået adgang. Hjemmesiden kan tilgås fra  https://solvangen.org/wp-login.php 

3. Facebook-gruppen:
   Vi vil generelt gerne styrke kommunikationen med medlemmerne. Anne skriver en opfordring til, at man tilføjer stikveje. 

Vi skriver en opfordring til fondssøgning til legeplads – og til at give en hånd med. 

Vi forsøger at være mere aktive i forhold til at dele referater mm. 

4. Betaling af kontingent

Der er 20 matrikler, der ikke har betalt. Vi rykker på facebook en af de næste dage. Karen følger op på de sidste skyldnere. 

5. Legeplads 

Vi har skrevet ud på facebookgruppen – og anvender respons. Den store forening er villige til at medfinansiere. Vi satser på, at vi kan få det for ca 50.000 inkl. moms, men det vil kræve arbejdskraft fra foreningens medlemmer. 

6. Branddam

Der er oprettet et borgertip omkring den lille sø, der burde fungere som branddam, men som er helt overgroet. Vi forsøger at kontakte Østjyllands Brandvæsen for at fremme processen. 

7. Næste møde: 

Torsdag d. 18/6 kl. 20-21.

Tilstede: Bestyrelsen + 4 ekstra matrikler. 

1. Valg af dirigent – Lone 

2. Bestyrelsens beretning
   1. 1. Grønt vedligehold har været i gang med blomstereng, klip af vejkant. 
      2. Bomme. Det har været svært at holde dem lukkede. Der bliver fulgt op på dette, men der er nogle udfordringer i forhold til nøglerne til bommene. 
      3. Vandbassin (branddam) er fortsat tilstoppet
         1. Vi forsøger med kontakt til brandvæsnet eller borgertip. 
      4. Den store legeplads + gyngestativ på den lille legeplads er justeret efter skader. Der er fortsat spærret en del af legepladsen, da den skal renoveres.
      5. Der har været en del ødelagte skraldespande (hærværk). Det er genetableret. 
      6. Skader i asfalt er genetableret.
      7. Vi har ikke flyttet pengene overpå anden konto, da det blev vurderet ikke at være fordelagtigt. 
   2. Den store forening
      1. Det kører fint. Kontingentet er uændret.
      2. Der er fortsat kontakt til Colas. Det er en samlet aftale, og vi betaler vores andel til den store forening. 
      3. Hyldevangen har nu oprettet en grundejerforening – der er med i grønt og hvidt vedligehold.

3. Aflæggelse af regnskab
   1. Karen fremlægger regnskab. Der er ingen bemærkninger. 
   2. Der er udfordringer med indbetalinger. Karen bruger en del krudt på at rykke for ubetalt kontingent. Det er et lidt forældet system, men vi har ikke umiddelbart alternativer – vi øger rykkergebyret fra 50kr ved 1. rykker/100 kr til 2. rykker til 100kr/200kr. 

4. Indkomne forslag:
   1. At aktive bestyrelsesmedlemmer får deres kontingent til foreningen betalt som kompensation for det arbejde, de udfører i forbindelse med bestyrelsesarbejdet, mens julekurven sløjfes. Suppleanten, revisor, havemand + hjemmesideansvarlig får fortsat julekurv. Kontingentet fortsætter uændret.
      1. Der stemmes om forslaget. Forslaget vedtages enstemmigt. 

5. Vedtagelse af budget (med ændring jf. overfor.) – vedtaget. Kontingentet fastholdes. Indskud skal ikke ændres.
   1. Vedtages enstemmigt. 
6. Valg til bestyrelsen
   1. Til bestyrelsen: Karen, Anne, Kim L. genvælges
   2. Suppleanter: Keld Stoltenborg, Anne Stephansen genvælges. 

7. Revisor: Glen Danielsen, revisorsuppleant: Anne Fangel. Genvælges. 

8. EVT:
   1. Branddam er fortsat tilstoppet: Vi kan forsøge at kontakte Brandvæsnet eller Borgertip.dk
   2. Der efterspørges et regnskab fra den store forening. Bestyrelsen følger op på dette. 
   3. Den store legeplads: Gangbroen skal udskiftes – det koster 7000 kr + moms. 
   4. Den lille legeplads: Skibets fundament er råddent. Et nyt skib koster 38.000 kr + moms.
      1. Bestyrelsen tager fat på facebookgruppen for at høre, om der er nogle, der har lyst til at søge nogle fonde.
      2. Bestyrelsen tager fat i medlemmerne for at høre, om der er nogle, der vil være med i en arbejdsgruppe (gerne nogle med mindre børn).
   5. Det opfordres til, at der IKKE smides haveaffald nogle steder på grundejerforeningen. 

Tak for god ro og orden!