Referat af generalforsamling
Parcelforeningen Solvangen
24. februar 2011
-
Valg af dirigent
Stig valgt som dirigent. Rune Mai som referent. Mødet er lovligt indkaldt
-
Beretning om 2010
Klager over støjvold. Ikke så meget at komme efter ift. til kommunens dispositioner.
Vold bliver slået med buskrydder 2 gange om året. Det skulle tage det meste ukrudt.
Korte af det lange er: den er som den er.
Sti på inderside af støjvolden op mod grundene. Stien skal være der. Den muliggør at hækkene kan klippes for de enkelte grunde, samt at volden nemt kan vedligeholdes. Stien er offentlig og må gerne bruges til at gå tur på.
Addendum til noter fra keld:
Nedgravet barkflis blev dækket af jord under kommunes anlæg. Mikkel tog kontakt til bestyrelsen og fik leveret nyt barkflis af kommunen.
Man må gerne have støttemur i skel. Kontakt Keld hvis man ønsker dokumentation vedr. dette.
God ide at tage fat i bestyrelsen, hvis man har spørgsmål til anlægsforhold. Dog ved at være sidste udkald for at få gennemført rettelser fra kommunens side. Endelig overdragelse finder sted i maj. Op mod overdragelse vil der være en mangel-gennemgang, og bestyrelsen vil bede alle beboere om at lægge mærke til mangelfulde anlæg; skæve lygtepæle, træer der er gået ud, huller i asfalt på stien etc.
Gennemgang af ansvar hos grundejerforening vs. parcelforening. Størstedelen af alle grønne områder er under grundejerforenings ansvarsområde. Parcelforeningen Solvangen dækker knap 29% af det fælles.
Erik, Solbjerg Hedevej 101 kommentar:
Sneen bliver skubbet op i folks indkørsler. Vil hellere have der bliver ryddet ordentligt, frem for flere gange.
Der bliver ikke ryddet kl. 7, men nogle gange senere på formiddagen og nogle gange hvor der ikke er nogen grund til at rydde.
Bestyrelsen: Der arbejdes på at der skal være ryddet om morgenen kl. 7 på hverdage.
Erik: normalt vil der være bestemt snedybde og et bestemt tidspunkt knyttet til kontrakten.
Bestyrelsen: Der modtages gerne konkrete eksempler på hvordan en tekst/krav vedr. snedybder kan se ud. Der bliver taget kontakt til entreprenør og der bliver kigget på tidspunkter og forhold omkring indkørsler.
Legepladser:
De tilhører grundejerforeningen. Der er konkrete forslag under udarbejdelse.
Der lægges op til arbejdsweekender, hvor beboere mødes og hjælper med at bygge legepladserne. Det samme blev gjort i Birkevangen. Tidshorisont pt. er, at arbejdsweekender afholdes inden sommerferien. Bo Binau vil være ansvarlig for legepladser. Hvis nogen skulle ønske at se og kommentere forslag, så er de velkommen til at tage kontakt til Bo (se kontaktopl. på solvangen.org)
Trafikforhold solbjerg hedevej:
Bestyrelsen havde et forslag om dobbeltsidet cykelsti til fællesrådet. Det gør vejen smallere.
Kommentar: kunne vi ikke lave forslag til etablering af chikaner.
Bestyrelsen: dette er ikke realistisk pga. bustrafik.
Kommentar: der må være nogen (trafikforskere) som ved den slags bedre end os. Endvidere bør vi sørge for at kommunen laver noget til den grønne kile på hasselvangen.
Bestyrelsen: Meldingen til fællesrådet bliver, at parcelforeningen ønsker hastighedsbegrænsende foranstaltninger. Det tages til notits at kommunen bør lave noget til den grønne kile.
Pkt. 3
Kommentar: Hvad er fordelingsnøgle af indestående?
Bestyrelsen: Det er en opgørelse af, hvor de penge foreningen har pr. 31.12.2010 forventes brugt. Der sættes penge af til en vejfond, da vi på sigt skal betale for vedligehold af veje. På den måde undgår vi at skulle optage lån eller ekstraopkrævninger, når det skal ske. Generelt er ideen med indestående at sikre en jævn udgift fremfor store udsving.
Kommentar: skal der flyttes bank?
Bestyrelsen: det kigges der på.
Pkt 4.
Ingen indkomne forslag.
Pkt 5.
Der diskuteres om, der skal gives honorar til bestyrelsesmedlemmer. Generelt er der tilslutning (alle fremmødte stemte for) til et symbolsk honorar, men det skal ikke være pengene, der driver bestyrelsen. Der var flertal for et beløb på 1200 kr/år, som der vil blive sat til afstemning på den ekstraordinære generalforsamling.
Kommentar: hvad skal penge til grønne områder bruges til. Er det hele ikke under grundejerforeningen?
Bestyrelsen: De små grønne områder ud for de enkelte grunde er vores. Plus hvis vi ønsker at lave mindre ændringer til områder i parcelforeningen, så kan penge bruges til dette.
Budgettet er dog lagt ud fra, at vi selv vedligeholder/ slår græs på de små grønne områder ud for hver grund (der hvor man normalt ville have fortov).
Budget vedtaget (alle stemte for).
Bidrag uændret på 2400 kr årligt vedtaget (alle stemte for).
Pkt. 6
Rune, Berit og Marlene modtager ikke genvalg.
To nye skal vælges ind:
Henrik Lykkeberg
Heidi Kristiansen (olivarius@hotmail.com)
Bo Christensen valgt som ny suppleant.
Bent Svit spørges om han vil forsætte som suppleant
Pkt. 7
Erik Jensen tiltrådt som revisor under forudsætning af Peter Møller fratræder.
Pkt. 8
Kan ikke gennemføres. Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor både vedtægter og afgørelse om bestyrelseshonorar besluttes.
Pkt. 9.
Se første paragraf pkt. 4. Beslutningen afgøres på ekstraordinær generalforsamling.
Pkt. 10.
Parcelforeningen indtræder i parcelhusejernes landsforening som medlem og får derigennem kautionsforsikring og rådgivning i alle spørgsmål inden for parcelforenings regi.
Der tegnes en forsikringspakke: Kautionsforsikring, arbejdsskadeforsikring, retshjælpsforsikring, erhversanvarsforsikring, bestyrelses- og ledelsesforsikring, rådgiveransvarsforsikring. Det koster 1100 for forsikring og 125 pr. husstand at være medlem. Dette betales fra eksisterende kontingent.
Generalforsamlingen har vedtaget budget for 2011 og dermed også beslutning om at indtræde i landsforeningen.
Pkt. 11.
Grundejerforening stiftet. Det var en hård kamp. Kommunen vil fremover stå for stiftelsen (og kontakten til alle grundejere i nye lokalplans/boligområder).
Parcelforeninger har stemmer efter antal boligenheder i foreningen.
Parcelforenignen Solvangen har 29% af indflydelsen og udgifterne.
Brabrand boligforening har søgt dispensation til solceller på tagene. Dette er godkendt. Dan-solar, som opstiller anlæggene, har skrevet, at der ikke kan forekomme gener fra anlæggene. Hvis der skulle forekomme gener, kan vi indgive klage på, at dispensation er givet på forkert grundlag.
Pkt 12.
Ekstra til pkt. 10 – der skal laves en liste over beboere i området.
Habilitetsregler
Kommentar: habilitetsregler keld har taget beslutninger som tilgodeser familie. Pointe: keld burde have udtrådt af denne beslutningsproces. Under al kritik. Specielt når der er kommet tilbud andre steder fra.
Bestyrelsen: Keld: har ikke opfattet det som værende i konflikt med beslutningsprocessen.
Kommentar: der må ikke være familierelationer som indgår i den slags processer.
Bestyrelsen: Det blev enstemmigt vedtaget af bestyrelsen. Beslutningen ville ikke have været anderledes uden Kelds stemme.
Debatten lukkes med kommentar om at habilitetsregler skal overholdes. Det tager bestyrelsen til efterretning.
Fejning af veje
Der fejes en gang inden konfirmationer.
Sprøjtning
Der sprøjtes i området og dette kunne have en indvirkning på tilbud, der er blevet givet, hvis dette var kendt.
Skanderborg Antenneforening / Dansk kabel TV
Der lægges et tilbud på hjemmesiden, som beboere kan angive om de ønsker.