Tilstede: Kjeld, Rene, Jon, Erik og Johan
Dagsorden
- Konstituering af bestyrelse
- Fordeling af opgaver
- Bestyrelseshonorar
- Status på økonomi og overdragelse af økonomi
- Repræsentantskabsmøde i Fællesråd
- Status på Grønne områder
- Status på vintervedligeholdelse
- Trafikdæmpning
- Opfølgning på forespørgsel om drænhul ved sø.
Ad. 1 Konstituering af bestyrelse
Formand: Keld Stoltenborg
Næstformand: Anne Bøgh Fangel
Kasserer: Rene Hansen
Menige medlemmer: Johan Vium, Erik Jensen og Jon Holm
Ad. 2. Fordeling af områder.
Bestyrelsen har i første omgang fordelt bestyrelsens opgaver på følgende måde:
Grønne områder/ Veje og vintervedligehold
Erik/Keld
Legepladser
Jon
Medlemskontakt
Johan
Web
Anne
Ad. 3. Bestyrelseshonorar
Bestyrelsen fastsætter honoraret til 600 kr.
Ad. 4 Status på økonomi og overdragelse af økonomi.
Keld og Rene har omdelt girokort med undtagelse af 8 husstande, som snarest mulig får en opkrævning.
Keld og Rene tager et overdragelsesmøde med Bo omkring økonomien.
Johan sørger for at udarbejde en medlemsliste. Rene fremsender eksisterende medlemsliste til Johan.
Ad. 5. Repræsentantskabsmøde
Anne, Keld og Johan tager med til repræsentantskabsmøde d. 4. November.
Ad. 6 Status på grønne områder
Vi skal have arrangeret en gennemgang med Aarhus Kommune igen. Keld og Erik tager kontakt. Rene sætter Keld og Erik ind i status på de grønne områder.
Ad. 7 Status på vintervedligehold
Der blev sidste år kørt stærkt i forbindelse med snerydningen ligesom at der har været flere uheldige episoder. Bestyrelsen tager kontakt til firmaet for at sikre bedre forhold i år.
Ad. 8 Trafikdæmpning
Johan undersøger lokalplanen for Solbjerg Hedevej for at se, hvilke muligheder der er og generelle regler for forsyning af cykelstier og politiken i Århus Kommune. Vi undersøger desuden om der er en aktiv dialog om dette gennem fællesrådet og tager evt. kontakt til de omkringliggende grundejerforeninger.
Ad. 9 Opfølgning på forespørgsel om drænhul
Vi taler med Aarhus Kommune om dette i forbindelse med gennemgangen af de grønne arealer.