Referat fra bestyrelsesmøde i Parcelforeningen Solvangen d. 23-2-2016

Deltagere: Johan, Kim, Jon, Rene, Keld

Afbud: Erik

Dagsorden

1. Økonomi

  • Status på indbetalinger.
    Der er restancer for 21.600 kr. Der er udsendt rykkere og der er og bliver fulgt mundtligt op på skyldnere (ved Jon og Kim). Rene kontrollerer om de har betalt i 2016.
  • Regnskab 2015
    Regnskabet er gennemlæst og godkendt af kasserer, formand og revisor

    Parcelforeningen fastholder at have konti i to banker (Jyske bank og Vestjysk Bank) for at holde beløbene under bankgarantien på 750.000 kr.. Investering i obligationer overvejes og tages op til generalforsamlingen.

  • Prisoverslag på vedligehold af belægning på veje og stier
    Tilbuddet lyder på ca. 11.250 kr./år for parcelforeningens andel til vedligehold af belægning. Det undersøges om den store grundejerforening også vil indgå i samarbejdet, så samtlige stier og veje i området bliver vedligeholdt.
  • Budget 2016
    Udkast til budget vil blive vedlagt indkaldelsen til generalforsamling. Der er taget udgangspunkt i en fastholdelse af kontingent på 2400 kr./år.

2. Den store grundejerforening

  • Vinterrydning og vedligeholdelse af grønne områder
    Det undersøges om den nuværende entreprenør vil fortsætte den nuværende ordning (Keld). Det kan senere overvejes at lave et nyt udbud.
  • Udskiftning af træer
    Der er udskiftet 3 træer langs grusvejen (Solbjerg Hedevej), som var døde eller knækket.
  • Overdragelse af højen
    Efter kontrol og udbedring af skade i græsset og gensåning af flere områder overtages højen af den store grundejerforening.
  • Vedligehold af grønne områder
    Tilbud for nedenstående punkter indhentes ved entreprenøren (Keld):
  1. Der foreslås at græsset bag støjvolden klippes hver anden gang, der klippes græs (kan klippes med den mindre græs klipper).
  2. Fjernelse af vildtvoksende krat ud for Hasselvangen 5.
  3. Gødning af græs
  4. Kontrol af græskanter (Der kan plantes græs nogle steder langs stierne)
  • Legepladser
    Det foretages kontrol af legepladserne (Jon).
    Maling af legepladser tages op til generalforsamlingen med henblik på at finde nogen, der vil stå for dette.
  • Ødelagte låse til bomme ved stierne
    Keld og Rene undersøger muligheder for udbedring.
  • Andet
    Kommunen har solgt de to storparceller ud mod skoven og begge storparceller er med i den store grundejerforening. Der er desuden gang i byggeri i buen.

    Kasserer i den store grundejerforening stopper hvis han får solgt hus. Keld undersøger om der er en ekstern revisor, der kan overtage den daglige drift i den store grundejerforening.

    Keld sætter den nye formand i den store grundejer ind i sager fra tidligere.

  1. Trafikdæmpning på Solbjerg Hedevej
  • Oplæg til Kommunen
    Parcelforeningen har været kontakt til Plan og Teknik i Kommunen, hvor vi foreslået 3 trafikdæmpende tiltag:
  1. Anlagt cykel sti (Dyr),
  2. Cykel sti i en side anlagt (Mellem),
  3. Striber som cykelsti (Billig)

    Der forventes svar fra Kommunen i løbet af foråret. (Jon tager kontakt til kommunen.)

    Oplæg er desuden sendt til Solbjerg Fællesråd, og er med på liste over ønsker fra Solbjerg. Det er dog ikke øverst på prioritetslisten.

  • Status på politikontrol

    Der har været politikontrol på Solbjerg Hedevej et par gange, men der er stadig mange, der kører for stærkt.

    Helleanlægget på Solbjerg Hedevej har sænket hastigheden lidt i den ene ende af vejen.

 4. Generalforsamling 2016

  • Tidspunktet er fastsat til den 29. Marts kl. 19.30 i Fritidscenterets sal 2 (ud mod vejen).
    Forplejning – Evt. bestilling af smørrebrød eller andet (Rene)
  • Johan laver udkast til dagsorden (bestyrelsens beretning, regnskab, Stikord mv.)
  • Kim, Keld og Rene er på valg. Erik træder ud. Kim/Ana og Rene genopstiller. Der er medlemmer, der ønsker at indtræde i bestyrelsen, men overvej om det også er noget for dig.
  • Omdeling (Kim og Jon deler ud)

5. Eventuelt

  • Høring af Kommunens omlægning af busruter
    Der laves nyt busnummer 17 med ca. samme rute som den nuværende rute 20.

    Rute 202 får sandsynligvis endestation i Tranbjerg, og kører ikke ind til Århus fremover.Høringsrunden er afsluttet d. 25/2, 2016.

  • Næste bestyrelsesmøde afholdes efter generalforsamlingen

Referat fra bestyrelsesmøde i Parcelforeningen Solvangen d. 7-10-2015

Deltagere: Johan, Kim, Jon, Rene

Afbud: Keld, Erik

Dagsorden:

  1. Økonomi
    -Status på indbetalinger for 2015.
    6 husstande mangler betaling for 2015 for i alt 14.400 kr.

    -Status på gæld

    I alt mangler der betaling for 24.000 kr. Der udsendes rykkere til alle der skylder. Der tages personlig kontakt til nogle af skyldnerne (Rene samt Kim tager kontakt. )

    -Prisoverslag på ny vejbelægning

    Der er lavet undersøgelse af omkostningerne til ny vejbelægning for at sikre, at der bliver indbetalt nok til vejfonden.

    De forventede omkostninger er på 1,4 mio. kr. for parcelforeningens andel i nyt slidlag.

    Levetiden anslås til minimum 25 år ved systematisk vedligehold.

    Det vurderes at der indbetales nok til vejfonden.

    Der modtages tilbud på vedligeholdelse for de næste 3 år. Der er småskader og sprækker rundt omkring i området som bør udbedres.

 

  1. Grundejerforening
    Status på
  • Udbud til grønne områder og vinterrydning udbydes fra grundejerforeningen
    Den nuværende ordning fortsættes indtil videre. Der påtænkes at lave et nyt udbud til foråret.
  • Der er indhentet tilbud på 3 nye træer langs grusvejen (Solbjerg Hedevej), som er døde eller knækket. Tilbuddet er accepteret af den store grundejerforening, men træerne er ikke skiftet pt. (Der sendes besked til gartner)
  • Tilbud på fejning af Hasselvangen (den buede fællesvej) indhentes.
    Vores entreprenør har adgang til en fejemaskine, og har givet tilbud på fejning af hele området. Prisen fremgår af budgettet. Området er blevet fejet tidligere på året.
  • Der er udført rensning langs støjvolden af især tidsler og mælkebøtter, ligesom ved kantsten. Der foreslås desuden at der foretages yderligere rengøring på beplantningen på støjvolden, idet der er spredning af andet ukrudt og buske.
  • Planering af nogle områder af stien bag højen er foretaget, så det nu er muligt at klippe græsset.
  • Overdragelse af højen
    Efter kontrol og udbedring af skade i græsset og gensåning af flere områder overtages højen af den store grundejerforening.
  • Det er foretaget kontrol af legepladserne og maling af legepladser. Malingen tages op til foråret.
  • Der foreslås at græsset bag støjvolden klippes hver anden gang, der klippes græs langs højen. (kan klippes med den mindre græs klipper). Det foreslås taget med i et nyt udbud.
  • Træbroen over bækken ved skoven er udbedret og forstærket efter henvendelse til kommunen
  1. Trafikdæmpning på Solbjerg Hedevej
  • Vi kan sende forslag til Solbjergfællesråd, der kan tage det med til Kommunen ved den årlige gennemgang af området. Der kan leveres et oplæg med 3 optioner:
    • Dyr (anlagt cykel sti),
    • Mellem (cykel sti i en side anlagt),
    • Billig (striber som cykelsti)
  • Der har været kontakt til plan og teknik i Kommunen. Jon sender oplæg til Brian i Solbjerg Fællesråd.
  • Status på politikontrol

Der har været politikontrol på Solbjerg Hedevej, men der er stadig mange, der kører for stærkt.

  1. Diverse
  • Grøn installationskasse ved Solbjerg Hedevej 61 er rettet op efter henvendelse til TDC.
  • Nedgravning af kabler, der stikker op af jorden, er husejerens ansvar, idet det er kabler der ikke er blevet afsluttet korrekt i forbindelse med husbygning.
  • Hasselvangen 281, der står uden beklædning, er ifølge ejeren sat til salg. Haven er blevet passet efter henvendelse til ejeren.
  • Fordybning i asfalten ved Rema1000 er udbedret efter henvendelse til kommunen
  • Høringssvaret, der blev lavet til busrute 20 omlægning, er blevet overhørt. Der har været underskriftsindsamling mod omlægningen med over 1000 underskrifter.
  • Kunst til markering af sti til viadukt mod søen er igangsat. Efterfølgende laves kunst i viadukt og ved søen.
  • Kim deltager i repræsentantskabsmøde i Solbjerg Fællesråd som afholdes Mandag d. 2. November 2015
  1. Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde afholdes i februar 2016, medmindre der er grund til at mødes inden.

Generalforsamlingen skal afholdes inden afslutningen af marts. Der bookes mødelokale i Fritidscenteret en tirsdag/onsdag/torsdag ca. midt i marts. Der bestilles smørrebrød.

Stem på Solbjerg!

Kære Alle

Måske er I bekendte med det lidt ældre projekt ‘ Solbjerg Alive’ fra 2009/2010
En ide der bl.a. omhandler en overbygning i passagen imellem Solbjergskolen og Svømmehallen.

Ideen er stadigt fantastisk – vi mangler stadigt nye faciliteter og derfor, efter en længere pause, er projektarbejdet taget op igen.  Nu med langt større mulighed for mere synergi og samarbejde blandt alle byens aktører.

Men der er andre der også synes denne ide er ret så god og derfor er vi blevet nomineret til DANSKERNES IDRÆTSPRIS 2015

Det er P4 Østjylland i samarbejde med EBOKS og DIF der har udvalgt Solbjerg Alive blandt mange gode projekter til at være 1 ud af 3 projekter der skal repræsentere Østjylland i semifinalen. Hvem der vinder ud af de 3 nominerede og går videre til den landsdækkende finale, afhænger af hvor mange stemmer vi kan samle sammen.

Jeg opfordrer jer alle til at hjælp med at sætte spotlight på projektet og til at stemme vores projekt videre!

Hvordan stemmer man?
Brug linket her: www.danskernesidrætspris.dk – tryk på STEM knappen – vælg området ØSTJYLLAND og ving af på Solbjerg Alive og STEM
Der kommer en mail der skal godkendes før stemmen er brugbar.  Afstemingen slutter d. 13 November 2015

I kan hjælpe ved at:
– dele linket fra Solbjerg Idrætsforenings facebook profil til jeres egen profil.
– snakke med naboen, vennerne, familien, arbejdet osv osv osv – få det italesat

Og så må vi se om vi får indhentet stemmer nok til at komme videre til finalen – vi har indtil d. 13 november.
På forhånd tak for hjælpen.

Venlig hilsen

Kristine Hornum
Formand
Solbjerg Idrætsforening

Sig din mening om planerne om højhastighedstog gennem Solbjerg!

Projektet Ny bane Hovedgård – Hasselager er i nu i idéfasehøring.

Høringen gennemføres for at indhente forslag og kommentarer fra borgere, foreninger og interesseorganisationer. Det kan være forslag til alternative løsninger, information om særlige forhold som Banedanmark skal være opmærksomme på, ideer til at begrænse påvirkninger af lokalområdet eller andre relevante ideer eller kommentarer.

Høringssvar indsendes til Banedanmark på hovedgaard-hasselager@bane.dk inden d. 8. august, hvor høringen slutter.

Mere information om projektet kan findes på projektets hjemmeside: http://www.bane.dk/hovedgaard-hasselager.

Der vil være borgermøder på følgende steder og datoer:

Den 24. juni kl. 19
Grumstrup Forsamlingshus
Lundgårdevej 7
8732 Hovedgård

Den 25. juni kl. 19 (dørene åbnes kl. 18.30)
Solbjerg Skole
Kærgårdsvej 4
8335 Solbjerg

Referat fra bestyrelsesmøde i Solvangen d. 30-04-2015

Deltagere: Johan, Kim, Keld, Jon, Erik

Afbud: Rene

  1. Status efter generalforsamling
  • Indkrævning af gæld er klaret.
  • Grønne områder er beplantet.
  • Hvad angår Busrute 20 har vi indsendt kommentarer til midttrafik og afventer udfald.
  • Der er et bump ved Rema 1000. Der har været henvendelse til kommunen, som vil udbedre det.
  • Kommunen vil udbedre broen ved skoven med en ny og stærkere bro.
  • Der er en skrå grøn installationskasse ved Hasselvangen 61. Johan skriver til AURA
  • Kabler der stikker op ved Hasselvangen 23 og Hasselvangen 245. Johan skriver til AURA
  • Legeplads maling/renovering, rettelse af gyngehest. Erik finder ud af hvem der vil stå for det. Keld har lidt maling stående og skriver rundt hvilken det er vi skal bruge. Købt af Lars Lai
  • Der undersøges priser på udlægning af ny asfalt. Rene
  1. Økonomi
  • Girokort for betaling for 2015 kommer ud i løbet af et par uger, med betaling 1 juni.
  1. Grundejer forening
  • Formand til grundejer foreningen søges, seddel uddeles sammen med faktura. Jon printer evt. en seddel til alle.
  • Udbud til grønne områder og vinterrydning udbydes fra grundejerforeningen
  • Støtter til træer rundt i området, de er brækkede og støtter ikke. Keld tager det med ved kommunegennemgangen ved overlevering af det nye område.
  • Tilbud på fejning af Hasselvangen (den buede fællesvej) indhentes. Keld indhenter tilbud.
  • Rensning af højen især tidsler og mælkebøtter, ligesom ved kantsten. Keld indhenter tilbud.
  • Planere nogle områder af stien bag højen så det bliver muligt at klippe. Keld indhenter tilbud.
  1. Trafikdæmpning
  • Vi kan sende forslag til Solbjergfællesråd der kan tage det med til Kommunen ved den årlige gennemgang af området. Der skal leveres et oplæg med 3 optioner 1. Dyr (anlagt cykel sti), 2. Mellem (cykel sti i en side anlagt), 3. Billig (striber som cykelsti) – Jon skriver til politiet om kontrol.
  1. Eventuelt

Tak for et fint møde

 

Referat af Generalforsamling

Der var 14 fremmødte til generalforsamlingen 2015, inklusiv 6 fra bestyrelsen.

1. Valg af dirigent og referent
Dirigent blev: Erik Jensen
Referent blev: Johan H. Vium
Det blev herefter konstateret at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt.

2. Formandens beretning ved Keld Stoltenborg
Kontingentindbetalinger: Der er arbejdet med skyldnere. Mere om dette under punkt 3.
Solbjerg Hedevej: Det er ved at blive undersøgt, om der kan ændres på forholdene på Solbjerg Hedevej, eksempelvis i form af chikaner eller optegnet cykelsti. Indtil videre har meldingen fra kommunen været afvisende. Der er dog blevet opsat en ekstra krydsning over Solbjerg Hedevej, de har hjulpet med at reducere hastigheden på vejen, og har gjort det mere sikkert at krydse vejen.
Der har været kontakt til fællesrådet, og det vil blive forsøgt at tage kontakt til nogle af de andre ejerforeninger langs vejen, så der kan blive lagt et større pres. Det vil også blive undersøgt om det er muligt at få lavet et oplæg til kommunen, som kan præsenteres til møde med Teknik og Miljø i kommunen (Brian Jonassen kan evt. medbringe det).

3. Regnskab ved René John Hansen
Der er inddrevet restancer for 49.200 kr. og der er afskrevet 60.000 kr. fra gamle skyldnere, konkursbo m.m. Der er altså ryddet ud i de gamle uafklarede sager.
Der var ingen kommentarer til regnskabet, som blev godkendt.

4. Forslag
Der var ingen indkomne forslag inden generalforsamlingen (se også under eventuelt nedenfor).

5. Budget
Budgettet blev godkendt, og kontingentet til foreningen fastholdes på 2.400 kr./år per parcel.
Der laves et overslag på hvor stort et beløb, der skal til at asfaltere mv. så kontingentet eventuelt kan justeres til næste års generalforsamling.

6. valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant
På valg: Erik Jensen (genopstillede), Jon Holm (genopstillede), Johan Vium (genopstillede).
Erik, Jon og Johan blev genvalgt.
Som bestyrelses suppleant blev Rasmus Stensgaard valgt.

7. revisor
På valg: Revisor: Glenn Danielsen (genopstillede). Revisorsuppleant: ny valg
Glenn blev genvalgt.
Som revisorsuppleant blev Stig Sommer valgt.

8 Status for den store grundejerforening
Vi har fået nye bede og vejtræer i området. Der var ikke penge til alt det, vi gerne ville have lavet i 2014, så det bliver lavet i 2015.
Kommunen har anlagt det sidste grønne område nord for den buede vej. Det bliver overdraget når det er i god vækst.
Der er placeret natursten ved udkørslen af cykelsti til Solbjerg Hedevej, for at forhindre cykler i at køre direkte ud på vejen.
Kommunen har efter henvendelse lavet fortovet ved buevejen færdigt.
Der skal laves en ny aftale for sne og grønne områder efter sommeren.

9 Eventuelt
Der blev stillet forslag om et oplæg om grønne plæner eller andet ifm. generalforsamlingen for at trække lidt flere til.
Det blev kommenteret, at der mangler et bræt ved broen over åen ved nordlige indgang ved byen Kommunen kontaktes herom idet de er ansvarlige for den indtil grunden sælges.
Der blev lagt op til en fælles indsats for at få malet legepladserne inkl. noget hyggeligt samvær med grill og pølser. Der skal også flyttes sand nedenfor rutschebane. Det bliver evt. den 1. eller 2. weekend i august efter sommerferien. Evt. kan der også bestilles en maler til arbejdet (betales af den store grundejerforening).
Der blev også snakket om busrute 20, hvor bestyrelse og fællesråd har indsendt høringssvar. Busruten planlægges omlagt fra sommer 2015, og der er opponeret imod at der ikke kan om stiges ved Harald Jensens Plads, og at det kommer til at tage længere tid at komme ind til centrum. Det er foreslået at ruten omlægges via Hasselvangsbuen, så der bliver kortere til bussen. Også fra det nye område i Mødebro Parkvej er der langt til bussen.
Der blev lagt op til et møde med erfaringsudveksling mellem foreningerne i Solbjerg fx ifm. vejrydning. Det ønsker vi at støtte op om.
Det blev kommenteret, at der er et bump på Solbjerg Hedevej ca. ud for Rema 1000 som bliver dybere og dybere. De generede kan tage kontakt direkte til Århus Kommune (Center for Byens Anvendelse på tlf: 89404400 eller e-mail: byensanvendelse@aarhus.dk). Se eventuelt også:
http://www.aarhus.dk/da/borger/Trafik/Min-by/Kontakt.aspx
Der er en grøn installationskasse ved Solbjerg Hedevej 61, som tidligere er ramt af sneplov eller lignende, så den står skævt.

Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig.
Keld ønskede ikke at fortsætte som formand. Johan overtog posten, idet resten af bestyrelsen ville støtte op. Keld er herefter næstformand. Keld har desuden trukket sig som formand for den store grundejerforening.
Rene fortsætter som kasserer.

Bestyrelsen ser herefter ud som følger:
Formand

Johan Hardang Vium
Hasselvangen 267
e-mail: johan@solvangen.org

Næstformand

Keld Stoltenborg
Hasselvangen 24
Tlf. 5049 6599
E-mail: keld@solvangen.org

Kasserer

René John Hansen
Hasselvangen 20
Tlf. 8692 9191 / 60869393
E-mail: rene@solvangen.org

Øvrige medlemmer

Erik Jensen
Solbjerg Hedevej 101
e-mail: erik@solvangen.org

Jon Holm
Hasselvangen 11
e-mail: jon@solvangen.org

Kim Larsen
Hasselvangen 3
e-mail: kim@solvangen.org

Suppleanter

Rasmus Stensgaard
Solbjerg Hedevej 95
Kristine Vium

Revisor

Glenn Danielsen
Hasselvangen 237

Revisorsuppleant
Stig Sommer
Solbjerg Hedevej 75

Parcelforeningen Solvangen bestyrelsesmøde 30/6-2014

Sted: Hasselvangen 24

Tilstede: Jon, Johan, Erik, Kim og Keld

Afbud: Rene

1.  Liste med medlemmer til indberetning til Betalingsservice eller lignende automatisk indkrævning

Rene må bestemme hvornår og om vi skal overgå til betalingsservice.

Johan opdaterer listen. Keld finder ud af hvilket format listen skal være i for at vi kan få medlemsblad fra parcelhusejernes landsforening.

2.  Status på økonomi og overdragelse af økonomi:

Vi har nu klarhed over hvem der skylder hvad. Rene og Keld begynder snarest at kontakte dem der skylder.

3. status grundejerforening.

Der har været generalforsamling, hvor der blev afsat 25000 kr til ny planter i bede. Gartneren er ved at give tilbud på nye planter.

Brabrand boligforening har fået lov til i en prøveperiode på et år at benytte fælleshuset hos Århus omegn. Hvis dette bliver en succes kan andre i området, som f.eks. solvangen måske også få lov at benytte dette.

Der er planlagt 33 nye ejerboliger på den sidste del af pilevangen:

http://www.casafutura.dk/concept/22

Disse vil blive bygget efterhånden som de bliver solgt, på samme måde som de hvide Eurodan huse blev det.

Og ved siden af er kommunen ved at færdiggøre den sidste del af det grønne område som beskrevet i beplantningsplanen, som ligger under punktet Materiale her på siden.

4. Status på Grønne områder

Gartneren er ved at give tilbud på nye planter. Der er ønske om at få udskiftet brombærbuske på volden med fjeldribs eller lignende. Der er ønske om at få lavet / planeret den servicesti der er på indersiden af volden, så man køre der med en plæneklipper. Folk har svært ved at gå der.

Erik og Keld skal have lavet et nyt udbud på grøn og vintervedligeholdelse.

5. Trafikdæmpning

Kim og Johan kigger på det, og tager kontakt til andre grundejerforeninger i området hvis det er nødvendigt.

Kim og Johan kigger på evt. bus på til området. Der kan tages kontakt til solbjerg fællesråd.

Der etableres afspærring ved siden af bommene der er ved overkørslen til egevangen, for at højne sikkerheden for ”de små trafikanter / cykelister”.

6.  Højhastighedstog forbi området

Rene er ved at se om han kan finde noget materiale på en 3 linieføring omkring solbjerg, som på et tidspunkt har været skitseret med en linieføring langs landevejen.

Forslag:

Bedre bespisning ved generalforsamling for at trække flere folk til, da der har været meget lille fremmøde til de sidste generalforsamlinger.

Forslaget blev vedtaget.

 

Næste møde ultimo august eller primo september.

 

Referent: Keld

Nyt boligområde i pilevangen og nyt grønt område.

Der er planlagt 33 nye ejerboliger på den sidste del af pilevangen:

http://www.casafutura.dk/concept/22

Disse vil blive bygget efterhånden som de bliver solgt, på samme måde som de hvide Eurodan huse blev det.
Og ved siden af er kommunen ved at færdiggøre den sidste del af det grønne område som beskrevet i beplantningsplanen, som ligger under punktet Materiale her på siden.

Referat ordinær generalforsamling i Parcelforeningen Solvangen, 27/3 2014

Der var 12 fremmødte til generalforsamlingen 2014, inklusive fem fra bestyrelsen.

 

Generalforsamling

1. valg af dirigent og referent

Dirigent blev Johan

Referent blev Jon

 

2. Formandens beretning ved Keld Stoltenborg

Der er ikke meget at berette, da sidste generalforsamling blev afviklet i september, grundet problemer med at få afsluttet regnskabet.

Blandt de glædelige nyheder er, at det har vist sig at foreningen ikke har 102 parceller, en derimod 103.

Kontigentindbetalinger: 21 medlemmer er i restance for i alt 102.000 kroner. Dog skal der modregnes 15,400 kroner, der står på en tidligere konto, som ved en fejl, ikke er lukket ned.

Dette er der dog nu rettet op på.

Bestyrelsen vil i den kommende tid tage direkte kontakt til skyldnerne. Så der kan indgås aftale om indfrielse af gælden.

Hæk: tre beboere har fået lov til at beholde en hæk, der er forskellig fra den bøgehæk, som ellers er bestemt som det eneste rigtige for grunde, der ligger ud til storparcel afgrænsning.

Der er givet dispensation til tre grunde fra Natur- og miljøklagenævnet. Dispensationen begrundes med, at kommunen har været for langsomme i deres sagsbehandling.

Solbjerg Hedevej: Det er ved at blive undersøgt, om der kan ændres på forholdene på Solbjerg Hedevej, eksempelvis i form af chikaner eller optegnet cykelsti. Indtil videre har meldingen fra kommunen været afvisende.

Det vil blive forsøgt at tage kontakt til nogle af de andre ejerforeninger langs vejen, så der kan blive lagt et større pres.

 

3. Regnskab ved René John Hansen

Efter en lang sej proces er der nu overblik over økonomien. Der er restancer for 102.000 kroner.

Dette beløb dækker over en række skyldnere.

Bestyrelsen vil i den kommende tid tage direkte kontakt til større skyldnere, og indgå aftaler, der hvor det er realistisk at inddrive pengene.

Nogle af de udestående beløb relaterer sig til konkursboer, og det er derfor ikke sikkert, at det er muligt at drive alle penge hjem.

 

4. Forslag

Forslag 1: Kontingent opkræves kun en gang årligt.

Det er vedtaget, at kontingent indkræves en gang årligt. Det sker via betalingskort ind til videre. Det vil blive vurderet om vi skal tilbyde betalingsservice igen til næste år.

 

5. Budget

Budgettet er vedtaget

Kontingentet fastholdes på 2.400 kr.

 

6. valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant

På valg: Anne Bøgh Fangel (genopstiller ikke), Renen J. Hansen (genopstiller), Keld Stoltenborg (genopstiller).

Rene J. Hansen og Keld Stoltenborg er genvalgt.

 

Ingen stillede op til bestyrelsen og dermed træder suppleant Kim Larsen ind i bestyrelsen.

Ny suppleant er Kristine Vium.

 

7. revisor,

ingen på valg, der blev ikke fundet en revisorsuppleant

 

8 Status for den store grundejerforening

Vi har fået fem nye træer i området

Kommunen har besluttet at anlægge det sidste grønne område nord for den buede veje til sommer

Der skal laves en ny aftale for sne og grønne områder efter sommeren.

 

9 eventuelt

Klipning af volden:

Det vil blive undersøgt om volden kan blive klippet oftere, end de to-tre gangen, det sker nu.

 

Snerydning: Det vil blive specificeret, hvor sneen må skubbes hen. Da nogle medlemmer har oplevet, at deres indkørsel nærmest spærres med sne, når ploven har været der.

 

Dumpning: Der er problemer med husejere, der dumper grønt affald langs stien, der munder ud ved Solbjerg Hedevej nederst i området. Det skal hermed indskærpes, at du som haveejer selv må sørge for, at køre dit haveaffald væk. Og ikke dumpe skraldet og udgiften på andre.

 

Fællesråd: Generalforsamlingen har indstillet, at vi tildeler Brian Jonassen, Hasselvangen 30 vores stemmer ved fællesrådet, hvis han ønsker at stille op til bestyrelsen i fællesrådet.

 

Legepladser: Legepladserne skal have olie til sommer. Mere information følger senere.

 

Foreningsfest:  Michael Hasselvangen 1, ytrede ønske om et fælles arrangement i sommerperioden. Efter diskussion var der enighed om at forsøge med en festlig dag sidst på sommeren (august) med hoppeborg og drikkevarer på de grønne områder. Bestyrelsen støtter op, og Michael, Hasselvangen 1, har meldt sig til festudvalget.

Har du en hoppeborg, en slushice maskine eller blot lyst til at hjælpe, så meld ind. Så vi kan skabe en god dag for alle i foreningen.

 

Generalforsamling: Med 12 fremmødte, heraf fem fra bestyrelsen var det et sørgeligt fremmøde. Det blev bestemt, at der vil næste generalforsamling vil blive serveret mad. Og håbet er, at det kan lokke flere ud af busken. Hvis vi ikke kan få nye bestyrelsesmedlemmer kan enden blive at vi skal betale et firma for at drive vores parcelforening. Dette vil selvfølgelig betyde forhøjet kontingent.