Referat af bestyrelsesmøde 18.1.2011

Udgivet den af
1

Til stede: Anne, René, Keld og Marlene
Ikke til stede: Rune og Berit

Dagsorden:
1) Opsamling af opgaver fra sidste møde
2) Budget
3) Snerydning
4) Arbejdsfordeling i bestyrelsen + honorar til bestyrelsesmedlemmer
5) Generalforsamling

Ad 1)
Bankskifte
Bo forsøgte at skifte til Danske Bank, men da han ikke selv er privatkunde, kunne dette ikke lade sig gøre…!!
Århus Lokalbank er ikke længere lukningstruet, så vi ”parkerer” projektet, da vi formentlig ikke når kr. 750.000 (loftet for fuld indskydergaranti) før om 5-6 år.

Ansvarsforsikring
Vi har endnu ikke modtaget police fra Codan – Berit følger op på dette inden udgangen af januar måned 2011.

Anne undersøger muligheden for at tegne en større samlet forsikringspakke hos Parcelhusejernes Landsforening.

Nabohjælp
Bo har ikke arbejdet videre på dette – han følger op på dette inden generalforsamlingen.

Oversigt over hvis områder, der er hvis (parcelforening ctr. grundejerforening)
Vi har fået et oversigtskort fra kommunen.

Legepladser
Der er ikke sket yderligere. Parcelforeningen Hasselvangen (Eurodan-husene) opfordres til at deltage i planlægningen og etableringen. Der er penge i grundejerforeningens kasse, så vi behøver ikke afvente kommunens bidrag.
Berit og Bo er kontaktpersoner, og har tilkendegivet, at der vil være et konkret oplæg til årets generalforsamling, hvor der vil blive gjort nærmere rede for byggeprocessen.

Ad 2)
Budget blev gennemgået, og det så fornuftigt ud – Bo gør dette + regnskab klart til GF/invitationerne.

Anne foreslog, at grundejerforeningen blev medlem af Parcelhusejernes Landsforening – god idé – vi sender forslaget videre til grundejerforeningen.

Bo opretter konto i Århus Lokalbank for Grundejerforeningen.

Ad 3)
Snerydningsfirmaet får varsel udefra, når der skal ryddes sne – varslet gives på baggrund af konkrete målinger i området. Vi stoler på deres faglighed i den henseende.

Der har måske nok været dage, hvor snerydningen virkede lidt i overkanten, men de dage er der også kun sendt regning for 1½ times arbejde, dvs. kr. 750 – det kan vi godt leve med. Hellere det, end at der bliver ryddet en gang for lidt, og at folk kommer til skade.

Generel tilfredshed i bestyrelsen – vi spørger til det igen til generalforsamlingen.

Ad 4)
Keld har lavet forslag til formel arbejdsfordeling blandt bestyrelsesmedlemmerne. Der var generelt enighed om, at dette er en god ide. Det er hermed vedtaget.

Ad 5)
Generalforsamling afholdes 24. februar 2011 kl. 19.30. Keld booker lokale + lægger meddelelse ud på hjemmesiden.

Der deles invitationer + budgetter ud inden 1. februar.
Punkter til dagsorden ud over dem, der fastsat i vedtægterne:
Ændring af vedtægter (Marlene)
Legeplads (Berit og Bo)
Info om grundejerforeningen (Keld og Marlene)
Info om overtagelse af fællesarealer (Keld)
Honorar til bestyrelsesmedlemmer (René)
Snerydning (Keld)
Grønne områder – egenvedligeholdelse (Keld)

Valg af bestyrelse
Følgende modtager gerne genvalg: Bo
Keld
René
Anne

Følgende modtager ikke genvalg: Berit
Marlene

Mangler tilkendegivelse fra: Rune (Marlene følger op)

Marlene undersøger den skattemæssige problematik omkring eventuelt honorar til bestyrelsesmedlemmer.

Der skal være 67 husstande repræsenteret på GF, før vedtægtsændringer kan vedtages.

Bo lægger invitation til GF op på hjemmesiden, og sender også en påmindelse til medlemmerne et par dage før GF.

/ Marlene

Rydning af afvandingsbassin

Udgivet den af
Svar

Isen på det store afvandingsbassin er nu min 15 cm tyk.
Der er dog nogle områder ved de 4 ind og udløb samt mellem sivene hvor dette ikke er gældende. Dette er heldigvis ude i kanterne hvor der ikke er så dybt og man skal gøre sig umage for at træde igennem isen.

Når vi nu har en vinter der giver mulighed for at bruge afvandingsbassinet til skøjteløb m.m. kunne det være en ide at sætte en rydning lidt mere i system.

Bestyrelsen har derfor indgået en aftale med Morten Holeby fra AH Service Hasselvangen 42 om at rydde søen med en maskine og pumpe lidt vand for at gøre isen helt glat. Dette vil Morten gøre efter behov, og når han kan afse tid til det.

Færdsel på isen er på eget ansvar, da den ikke er godkendt fra officielt hold, og man bør være opmærksom på områderne ved de 4 ind og udløb samt sivene.

Med ønsket om en fortsat god jul og et godt nytår

Keld Stoltenborg

Mangler du lidt hjælp til rengøring, havearbejde o.l.?

Udgivet den af
Svar

Så er svaret måske Operation Dagsværk.

Vil lige reklamere for en god skattefri hushjælp / bådhjælp / havehjælp / festhjælp eller hvad det ku’ være…På onsdag.

Det koster 300,- kr for 5 timers arbejde! (Og så bliver de også glade i Burma!)

Man kan skrive sig på Operation Dagsværk’s jobbank her http://jobbank.od.dk og læse om konceptet her http://od.dk.

Forurenet vand – kolibakterier

Udgivet den af
Svar

Hej alle. Hvis nogen skulle undre sig over det manglende vand i hanerne, så skyldes det at der har været koli i Solbjergs vandværk. De har slukket for at kunne rense hele systemet. Der vil blive åbnet igen ca kl. 15 i dag.

NB! Når der åbnes så må man IKKE drikke vandet. Det skal koges først. Der kommer en seddel ud omkring dette, men den kommer som det ser ud først ud efter åbningen af hanerne.

Du kan se anvisninger til, hvad du må og ikke må med vandet det næste døgns tid: http://www.tv2oj.dk/vis_nyhed.asp?AjrDcmntId=31378

Spred venligst budskabet.

Indbrud – advarsel

Udgivet den af
1

Natten til mandag d. 21/6 har der været en række indbrud i ulåste biler og skure på stikvejen Hasselvangen 225-249.
Der er bl.a. blevet stjålet en bærbar, et kamera og 10 kasser Sodavand og Sommersby.

Så vær opmærksomme på at holde biler og skure låste!

Hvis der er nogen, der har bemærket noget eller andre der også har været udsat for indbrud, så send bestyrelsen en mail.

Referat af bestyrelsesmøde d. 26. april

Udgivet den af
Svar

Tilstede: Marlene, Rune, Anne, Berit og Keld

Dagsorden:
1) Vagtværn
2) Vedtægtsændringer
3) Vedtægter, Grundejerforeningen
4) Evt.

Ad. 1
Der er blevet tilbud, og tilbudene lød på omkring 6 kr pr. husstand pr. døgn. Dette vurderer vi er alt for dyrt og har derfor besluttet ikke at gå videre med denne sag.

Ad. 2
Vedtægterne blev gennemgået og der er blevet udarbejdet et forslag til en revidering af vedtægterne. Vi er dog i bestyrelsen blevet enige om at denne revision kan vente til næste års generalforsamling, hvorfor vi har valgt ikke at indkalde til ekstraordinær generalforsamling.

Ad. 3
Der er blevet udarbejdet et forslag til vedtægter til den nye grundejerforeningen. Forslaget blev gennemgået og revideret. Vi mangler dog at der udarbejdes en overordnet fordelingsnøgle før der kan indkaldes til stiftende generalforsamling. Marlene kontakter kommunen for at høre hvordan vi får udarbejdet denne. Vi satser på en stiftende generalforsamling inden sommerferien.

Ad. 4
Gennemgang af område. Anne og Kjeld foretager en gennemgang af fællesarealer sammen med kommunen.

Legepladser. Vi har haft kontakt til en række legepladsfirmaer, men så længe grundejerforeningen ikke er stiftet kan vi ikke komme videre i denne sag. Vi må afvente stiftelsen af grundejerforeningen.

Høringssvar Lokalplan 854

Udgivet den af
Svar

Her er Solvangens høringssvar til Lokalplan 854

Vi håber at der er mange beboere der også vil indsende deres meninger og kommentarer til Lokalplan 854, da den også får betydning for os.

Høringssvar Lokalplan 854 – Nyt boligområde nord for Østergardsvej i Solbjerg.

Indsendt af parcelforeningen Solvangen. Forening for Hasselvangen 1-281 og Solbjerg Hedevej 61-115

Følgende fremsendes en række synspunkter som repræsenterer parcelforeningen Solvangen.

Synspunkterne er flere og kan fremsættes under 4 overskrifter:

  1. Manglende hensyn til eksisterende beboere i lokal området

  2. Konkrete kommentarer til udstykningen 854

  3. Trafikale konsekvenser af udstykningen 854

  4. Generelle betragtninger om kommunens tilgang til udvikling af lokal området

  1. Manglende hensyn til eksisterende beboere i lokal området

Det er et generelt ønske, at der ved en udstykning af denne størrelse også tages hensyn til eksisterende beboere i området. Det gælder både i forhold til støjgener, trafikafvikling, grønne arealer, udsyn, involvering etc.

Eksempelvis tyder det på at kommende beboere er skærmet bedre af for støj og trafik gener etc. end eksisterende beboere, som bor langs Solbjerg Hedevej, til trods for at de eksisterende beboere bor på det stykke af Solbjerg Hedevej hvor der er og vil komme mest trafik.

Dette kommer bl.a til udtryk ved at man i hele den nye udstykning etablerer cykelsti, støjmure og fartdæmpning.

I de efterfølgende mere specifikke kommentarer fremsættes flere synspunkter som understøtter ovenstående og som understreger behovet for også at tage hensynet til eksisterende beboere med i overvejelserne i den videre proces.

2.  Konkrete kommentarer til udstykningen 854

2.1 Vejen bør gennemføres i etaper jvnf. Udstykningsfaserne

  • for at undgå gennemgående trafik inden der reelt er behov for det opfordres kommunen til at vente med at udføre vejen over Møddebro bæk

2.2 Uddybning af trafik dæmpende foranstaltninger

  • for at fastholde at den nye vej gennem udstykningen ikke bliver en omfarts vej ønskes en nærmere præcisering af hvad de fartdæmpende foranstaltninger er. Målet om en max. Hastighed på 40 km/t som nævnt i 854 ønskes også på resten af Solbjerg Hedevej.

3. Trafikale hensyn som konsekvens af konsekvenser af udstykningen 854

  1. Hastighedsdæmpning på Solbjerg Hedevej
  2. Allerede i dag er Solbjerg Hedevej en meget befærdet vej Med en ny udstykning øges trafik mængden voldsomt og vejens udformning inviterer til ekstremt høj fart.
  3. I sidste nummer af Solbjerg Nu (Marts 2010 side 5) omtales en fartmåling på Solbjerg Hovedgade fra Oktober 2009.

http://www.solbjerg.nu/infusions/fckfusion/images/uploads/file/solbjerg_nu/04_solbjerg_nu_marts_10.pdf

Den viser en gennemsnitsfart på 53 km/t på hverdage og 62km/t i weekender.

Da hovedgaden er er mere buet end Hedevejen og har fartdæmpende foranstaltninger, må det være rimeligt at antage at farten på hedevejen er højere, og der bl.a. derfor skal fartdæmpende foranstaltninger til på hedevejen.

Det er et kraftigt ønske, at kommunen forholder sig kritisk til hvorledes hastigheden kan dæmpes på vejen. Dette bør allerhelst ske med en cykel sti langs hele Solbjerg Hedevej samt bløde chikaner ala Solbjerg Hovedgade. Dette skal både ses i lyset af skolebørn, men også den øvrige færdsel på cykel til og fra boligområdet til indkøbsmuligheder/busforbindelser etc. Mængden af trafik på Solbjerg Hedevej nu og i fremtiden bør illustreres og de fornødne hensyn tages hurtigst muligt!

Igen efterlyses der hensyn til eksisterende beboere.

Afvikling af trafik fra Solbjerghovedgade/Solbjerghedevej til landevejen

Allerede i dag er der trafikale problemer i spidsbelastningsperioder til og fra Solbjerg v. Udkørslen til hovedvejen v. Varmeværket. Det er et kraftigt ønsket at kommunen forholder sig til hvorledes en fornuftig afvikling af den øgede trafik skal opnås. Den nye udstykning vil medføre en kraftig stigning i trafikken til og fra Solbjerg som der skal tages højde for. Allerhelst bør man overveje tilkørselspor ud på hovedvejen for at få en mere gnidningsfri tilkørsel til hovedvejen. Løsningsmodellen med en rundkørsel ved Solbjerg Hedevej og Solbjerg Hovedgade vil efter vores mening ikke løse noget.

4. Generelle betragtninger om kommunens tilgang til udvikling af lokal området

  1. Som det fremgår er det hensynet til eksisterende beboere som ligger os på sinde. Vi har et stort ønske om at komme i en nærmere dialog med kommunen omkring de fremsatte synspunkter. Vi ønsker specielt at bidrage til en nærmere dialog omkring de trafikale udfordringer som byen vil opleve som konsekvens af lokalplan 854.
  2. Vi vil derfor gerne mødes med relevante embedsmænd og politikere for at kunne fremsætte vores synspunkter.
  3. Vi håber man fra kommunens side vil se velvilligt på dette.

Med venlig hilsen

Parcelforeningen Solvangen

Trick-tyv på spil?

Udgivet den af
Svar

Info fra en beboer i området:

Igår (red: 27.03) aftes kl 19.00 kom der en nydelig ung, udenlandsk mand og bankede på vores dør og ville sælge os nogle oliemalerier. Han talte engelsk og var studerende i Århus.

Han var meget venlig og fortalte hvorfor han gik rundt og solgte billeder og sagde at han lige havde været inde hos naboen. Vi havde tilfældigvis gæster, og en af dem sagde at vi under ingen omstændigheder skulle lukke ham ind, da hendes nabo i Beder havde sagt, at hun havde talt med politiet om selv samme mand, da hun syntes han var lidt mistænkelig. Politiet havde bekræftiget hende i, at det var en god måde for tyve at komme indenfor og se “varerne an” inden et indbrud. Han kan jo gå rundt i alle rum og holde malerierne op på væggene, så “kunderne” kan se dem inden de bestemmer sig for et evt. køb. Det var netop det han foreslog os, men vi afslog ham.

Så dette er en advarsel til alle i området og i parcelforeningen. Sig det endelig videre til naboer og venner, så vi alle er bekendt med denne nye måde at tilsnuske sig indenfor. Jeg kommer også til at tænke på, at det jo snart er ferie tid og så har de jo god tid til at lave et indbrud i de huse de har været inde i. Så vær ekstra gode til at holde øje med hinandens huse mens I er på ferie.